Assistenz Der Geschäftsführung

**Deine Vorteile**:

- Attraktive Vergütung**
zzgl. weiterer Leistungen, wie VWL, BAV, Job Rad sowie monatliche 50 Euro-Sachbezugskarte. Individuelle Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
**- Selbständig Arbeiten auf Augenhöhe**
Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team
**- Flexibel und sicher**
Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit in der zukunftssicheren Photovoltaik-Branche
**- Atmosphäre zum Wohlfühlen**
Zeitgemäße, ergonomische Büroausstattung, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, transparente Kommunikation

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Schriftverkehr, Terminverwaltung
- und Koordination, Recherchearbeit
- Verantwortung für Büroorganisation der GF
- Posteingangsbearbeitung, Postprüfung und -Postzuordnung
- Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeiten, Prüfung und Entwerfen von Verträgen
- kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Empfang/Bewirtung von Kunden/Geschäftspartner
- Koordination und Organisation von Meetings mit anschließender Protokollerstellung
- Bearbeitung von Sonderthemen/Projekten, Präsentationen und Reporting
- Reisemanagement, eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In
- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) o.ä. wünschenswert
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Teamplayer
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Absolutes Organisationstalent, Flexibilität im Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbereitschaft
- Reisebereitschaft, gutes Zeitmanagement

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort