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Assistenz (All Genders)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

Für den Standort Berlin suchen wir für unser Team Human Relations ab sofort in Voll
- oder Teilzeit eine Assistenz (all genders).

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs am Standort Berlin, inkl. Versandtätigkeiten
- Du bist als Fachkraft über Arbeitssicherheit verantwortlich für die Einhaltung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz
- Du verwaltest die Büroschlüssel, das Inventar und den PETA-Dienstwagen
- Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro und übernimmst die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Shootings und Drehs mit Externen
- Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Hausverwaltung
- Du behältst die Übersicht über IT-Tickets unserer Mitarbeiter:innen und vermittelst diese zu unserem externen IT Dienstleister
- Du unterstützt unsere Human Relations Abteilung u.a. beim Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen, der Betreuung von Praktikant:innen, bei Bewerbungsprozessen und bei anderen administrativen Aufgaben
- Du übernimmst assistierende Tätigkeiten für PETAs Teamleitungen und den Vorstand nach Bedarf, z.B. Terminkoordinationen, Protokolle schreiben, Deadlines monitoren, Recherchen durchführen, etc.

**Dein Profil**:

- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist diskret und dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen
- Dich zeichnet eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus

**Freu dich auf**:

- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen - darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.


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