Mitarbeiter Office Administration

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**:

- Referenznummer 58169

Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?**

**Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen**

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Elektronik Bereich suchen wir **ab sofort** im Rahmen einer **Arbeitnehmerüberlassung** einen** motivierten Mitarbeiter Office Administration (m/w/d).**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Telefonzentrale
- Beschaffung, Lagerung und Ausgabe von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Bestückung der Konferenzräume, inkl. Konferenztechnik
- Besuchermanagement (Empfang, Registrierung der Besucher/innen, Taxibestellungen etc.)
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich freuen

**Das bringen Sie mit**:

- Fähigkeit zu sitzender Tätigkeit
- Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Konzentrationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Dienstleistungsbereitschaft
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben**

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross
+4940323107923

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg



  • Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH (HH) Vollzeit

    Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, das ist unser Anspruch - und deshalb suchen wir Dich ab sofort als dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, das mit Begeisterung unterschiedlichste Themen jongliert. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg als **Team Leader Office Administration (m/w/d)** Werde Teil von...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung der Waren - und Kostenrechnungen sowie Rechnungsprüfungen - Erstellung von Rechnungen - Pflege, Aufbereitung und Meldung relevanter Warenbewegungen und Umsätze - Dateneingaben in der Warenwirtschaft -...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als oœEuropasekretaer*in ESAoœ kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung der Waren - und Kostenrechnungen sowie Rechnungsprüfungen - Erstellung von Rechnungen - Pflege, Aufbereitung und Meldung relevanter Warenbewegungen und Umsätze - Dateneingaben in der Warenwirtschaft -...


  • Hamburg, Deutschland A & L Nord GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort, in Hamburg Waltershof, einen Mitarbeiter in der Administration mit den Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung. Erforderliche Qualifikationen: - Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen - Terminkoordination - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Reisekostenabrechnungen - Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten -...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der...


  • Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...


  • Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der direkten **Personalvermittlung** suchen wir ab sofort ein kommunikatives und ambitioniertes **Organisationstalent** für den **Personalbereich**. Sie erwartet am Standort **Hamburg** attraktives Familienunternehmen sowie ein kollegiales Team mit kommunikativer Führungsebene und guten Entwicklungsmöglichkeiten. **Das sind Ihre Aufgaben als...


  • Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter m/w/d Administration Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Administration(m/w/d).Wir kümmern uns um Ihren Arbeitsweg und übernehmen die Kosten des Monatstickets in Höhe von 49,00 €.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance...


  • Hamburg, Deutschland ShAir AG Vollzeit

    Wir möchten unseren Aufgabenbereich in der HR-Administration für unseren Kunden am Hamburger Flughafen erweitern. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in HR-Administration für 15-20 Stunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischen - und Arbeitszeugnissen -...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Führender Autoglasspezialist in Deutschland|Kurzfristiger Start Unser Kunde, Deutschlands führender Experte im Bereich Autoglas, bürgt für Sicherheit, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für die Administration (m/w/d), um unser Team zu verstärken....


  • Hamburg, Deutschland HSVA Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH Vollzeit

    Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden - ein führendes Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr - Sie als **Mitarbeiter Administration (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Akten im Keller sortieren, neu strukurieren und etikettieren (wenig...


  • Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Mitarbeiter Administration (m/w/d). **Unser Kunde ist ein international führendes Waggonvermiet - und Schienenlogistikunternehmen. Der Start erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung und die Einsatzdauer beträgt ca. 3 Monate. Anschließend werden wir Sie bei einem anderen Kunden einsetzen. **Ihre...

  • Mitarbeiter Finance

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Headquarter IN Hamburg suchen wir ab SOFORT EINEN Mitarbeiter in Finance & Administration (m/w/d) in Teilzeit In dieser spannenden und analytischen Rolle unterstützt du im Bereich Finance and Administration alle Prozesse rund um unser Rechnungs - und Berichtswesen. DEINE AUFGABEN Überwachung des kompletten Rechnungslaufs...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stade Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Operation AdministrationsUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Rechnungswesen (m/w/d)** Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration im Rechnungswesen in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Weiterentwicklung und Pflege der administrativen Prozesse wie zum Beispiel die Neukunden - und Auftragsanlage,...


  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Hamburg, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Ein großes Kreditinstitut in Hamburg sucht Mitarbeiter m/w/d im kaufmännischen Bereich. **Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**: - Erledigung personaladministrativer Aufgaben inkl. deutscher und englischsprachiger Korrespondenz für internationale Personalentsendungen - Erstellung und Überprüfung von Kosteneinschätzungen und...