Empfangsdame/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Bereits seit mehr als 35 Jahren übernimmt die Firma IWO Immobilien Wohnungsverwaltung GmbH alle Aufgaben bei der Verwaltung gemeinschaftlichen Eigentums.
Hierbei verfolgen wir mehrere Ziele zugleich: Zum einen harmonisieren wir die Eigentümerinteressen in einem Objekt-Management, das den Wert der Immobilie auch langfristig erhält und steigert. Wir halten Kontakt, informieren und zeigen Wege auf. Zum anderen entlasten wir die Eigentümer zuverlässig von allen Aufgaben.
Zur Verstärkung unseres Teams in KÖLN suchen wir ab sofort eine
Empfangsdame/ Sekretärin (**M/W/D)**
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vgl. Bürokaufmann m/w/d)
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges, lösungs
- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
**Ihre Aufgaben**:
- Office-Management mitsamt allen administrativen Tätigkeiten der Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von internen wie externen Terminen mit Geschäftspartnern
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung
- bedarfsorientierte Projekt
- oder Sonderaufgaben
**Wir bieten Ihnen**:
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
- flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
**Haben wir Ihr Interesse?**
Bitte schicken Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024
