Backoffice & Projektassistenz in Teilzeit (M/w/d)

vor 4 Wochen


Hanau, Deutschland mp group GmbH Vollzeit

mp group GmbH, Kinzigheimer Weg 110, 63450 Hanau

01.11.2024

**Organisations-Profis aufgepasst**:
Wir sind in Bewegung und es gibt viele gute Gründe für unser stetiges Wachstum. Willst Du dabei sein?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Mitarbeiter/-in für Backoffice & Projektassistenz in Teilzeit (m/w/x).**

Du wirst eine echte Stütze unseres Teams sein: Ein Teil deiner Aufgaben besteht darin, uns im **Backoffice** zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass der Betrieb möglichst reibungslos läuft. Der andere Teil deiner Tätigkeit liegt in der **Projektassistenz** - hier begleitest du unsere IT-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung zusammen mit den Projektleitern und Kunden. Du sorgst dafür, dass das Team effizient und fokussiert arbeiten kann.

**Deine Aufgaben**:
**Backoffice**
- Organisation und Management des Büroalltags.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnabrechnung.
- Bearbeitung von Rechnungen, Mahnwesen und Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
- Aktive Unterstützung im Controlling und Personalmanagement.
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

**Projektassistenz**
- Unterstützung bei der Planung und Terminierung von Projekten, z. B. durch das Erstellen von Projektplänen und die Pflege von Projektmanagement-Tools.
- Koordination von Terminen und Ressourcen.
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern, damit alles reibungslos läuft.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops.
- Unterstützung beim Projektcontrolling.
- Unterstützung bei der Beantragung, Überwachung und Abschluss von Förderanträgen.

**Dein Talent**:

- Du hast **Erfahrung im Backoffice** oder in der Assistenz, idealerweise im IT-Umfeld.
- Grundkenntnisse in **Buchhaltung** und **Office-Management** bringst du mit.
- ** Organisation** ist genau dein Ding, du arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du bist **kommunikativ** und ein echter Teamplayer.
- Du bist **flexibel** und übernimmst gerne **Verantwortung**.
- Du hast **gute EDV-Kenntnisse** (MS Office, idealerweise auch Projektmanagement-Tools).

**Wir bieten**:

- **Ein modernes, lockeres Arbeitsumfeld** in der spannenden IT-Branche.
- ** Flexibilität und Work-Life-Balance** durch flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
- ** Raum für deine Ideen**: Bei uns kannst du dich kreativ einbringen und aktiv mitgestalten.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, damit du sowohl persönlich als auch fachlich wachsen kannst.
- ** Ein freundliches und engagiertes Team**, in dem Zusammenhalt wirklich zählt.
- ** Faire Bezahlung**: Wir bieten dir ein Gehalt, das deiner Erfahrung und deinen Qualifikationen gerecht wird.

**Bereit für eine neue Herausforderung?**:
**_ Herr Andreas Janka_**:

- 06181-569070_

**_ mp group GmbH_**:

- Kinzigheimer Weg 110_
- 63450_ _Hanau_


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