Verwaltungsleiter verwaltungsleiterin

**In der Universitätsbibliothek Freiburg ist folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsleiter*Verwaltungsleiterin (w/m/d); A13 gD/E12 TV-L, im Rahmen der geplanten Altersnachfolge zum 1. April 2023 (oder nach Vereinbarung)**
- Bewerbungsfrist: 28.02.2023
- Veröffentlicht: 09.02.2023
- Eintrittstermin: 01.04.2023
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00002816

**Beschreibung**:
Die **Universitätsbibliothek Freiburg** ist mit ca. 220 Mitarbeitenden, einem Gesamtbudget von 13,2 Mio. € und einem Medienbestand von 5,3 Mio. Bänden campusweit eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie organisiert die Literatur
- und Informationsversorgung für Forschung, Lehre und Studium und fördert den Erwerb von Informations-, Daten
- und Medienkompetenz der Universitätsangehörigen. Die UB unterstützt die Universität in der Umsetzung ihrer Open-Science-Strategie und entwickelt in enger Kooperation mit den Forschenden Infrastrukturen zum Digitalen Publizieren, zum Management von Forschungsdaten und zur IT-gestützten Forschungsarbeit. Das Medienzentrum der UB stellt eine leistungsfähige Infrastruktur für die Produktion, die Bearbeitung und Nutzung von audiovisuellen Medien. Das mit seiner Geschäftsstelle an der UB Freiburg angesiedelte Konsortium Baden-Württemberg betreut 60 wissenschaftliche Bibliotheken in Baden-Württemberg.

Sie leiten eigenverantwortlich die Bibliotheksverwaltung der Universitätsbibliothek mit fünf Mitarbeitenden, die auch das Sekretariat, die Poststelle und den Fahrdienst umfasst. Diese Position ist direkt der Direktion der UB zugeordnet, sie arbeiten nicht nur mit allen UB-internen Einheiten, sondern auch mit der Zentralen Universitätsverwaltung und den Fakultäten eng zusammen.

Sie sind für die organisatorische Gestaltung und Weiterentwicklung der Aufgaben und Arbeitsabläufe, für die Personalführung und -entwicklung sowie für die Organisation des Personaleinsatzes innerhalb der Bibliotheksverwaltung verantwortlich. Zum Aufgabenbereich gehört zudem die Personalverwaltung des gesamten Personalpools der UB sowie die Überwachung und Steuerung des Sachetats. Darüber hinaus betreuen Sie Projekte und arbeiten in Gremien mit.

Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse und waren bereits mehrere Jahre erfolgreich in einer verantwortungsvollen Verwaltungsfunktion an einer Bibliothek oder einer sonstigen öffentlichen Einrichtung tätig. Kenntnisse der Strukturen einer großen Universität sind von Vorteil. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation wird von uns erwartet. Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Personal-, Finanz
- und Projektmanagement und haben praktische Erfahrungen in der Aufbereitung von Daten für statistische Zwecke. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft, eine hohe Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit für Neues sowie und ein zielgerichteter kooperativer Führungsstil sind uns wichtig. Ebenso legen wir großen Wert auf eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise, wie auch auf Ihre Loyalität und Diskretion. Sie verfügen über profunde IT-Kenntnisse (Office-Programme, SAP, SUPERX, etc.) und kommunizieren in Deutsch und Englisch.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Leitungsteam und eröffnen die erforderlichen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielräume zur Verwirklichung Ihrer Ideen und Konzepte. Sie werden umfassend in Ihren neuen Verantwortungsbereich eingearbeitet und haben die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung. In der Universitätsbibliothek Freiburg arbeiten Sie nicht nur in einem attraktiven Gebäude, sondern auch mitten in einer der schönsten Städte Deutschlands. Die Einstellung erfolgt abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis oder in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis auf der Basis des TV-L.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach A13 g.D./ E12 TVL.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002816 bis spätestens 28.02.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universitätsbibliothek Freiburg
Direktion
Platz der Universität 2
79098 Freiburg
Bitte nutzen Sie das Online-Bewerbungsportal "Online Bewerben"