Assistenz Der Büroleitung
vor 2 Monaten
Die Wohnprisma GmbH ist ein Immobilienunternehmen und verfügt neben 1800 Mietwohnungen auch über 15 gewerbliche Flächen im gesamten süddeutschen Raum. Als wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind direkter Ansprechpartner für die Büroleitung und arbeiten eng mit den Vermietern, Hausmeistern, Bauleitern sowie der Geschäftsführung zusammen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Büroleitung und den Mitarbeitern
- Sie sind verantwortlich für die administrative und systemseitige Betreuung des Immobilienbestands
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anliegen der Mieter
- Sie führen die Korrespondenz mit Banken, Ämtern, Behörden, Steuerberatern und Anwälten
- Sie erstellen Auswertungen, Listen und Reportings für die Büroleitung etc.
- Sie übernehmen das Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Sie übernehmen umfangreiche buchhalterische Tätigkeiten, von Überwachungs
- bis hin zu Buchungsaufgaben
- Sie übernehmen vereinzelte Personalaufgaben, wie z.B. die Überwachung der Arbeitszeiten und Erstellung von Arbeitszeugnissen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Sie möchten etwas verändern und sind bereit, neue Wege zu gehen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Umgangsformen
- Gute MS-Office Kenntnisse
**Wir bieten**:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Betrieb
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Motivierte und teamorientierte Kolleginnen und Kollegen
- Täglich neue und spannende Herausforderungen
Wohnprisma GmbH
Ulrichstraße 8
89257 Illertissen
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung
Ihr Recruiting Team
Wohnprisma
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort