Sachbearbeitung Und Assistenz

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zz. 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich geteilt werden.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Büro
- und Terminmanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems sowie Terminplanung und -überwachung, Kontierung von Rechnungen)
- Ansprechpartner (w/m/d) für Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
- Allgemeine Projektaufgaben der Dezernenten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung beim Schreiben von Reden und Grußworten
- Gegenseitige Vertretung der Assistentinnen des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates
- Vorbereitung und Durchführung von Ehe
- und Altersjubilaren
- Vertretung der Pressearbeit sowie Unterstützung im Bereich der Wirtschaftsförderung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- bürgerfreundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen
- hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- kollegiale Teamarbeit, Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Nutzung moderner Kommunikationstechnologien (DMS-Software, Grundkenntnisse in Regisafe sind von Vorteil)

**Wir bieten**:

- moderner Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit
- tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis
- und Erfahrungsstand bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
- ein kollegiales Team
- Fort
- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
- Mobiles Arbeiten (Home-Office)
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl. Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer
- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie bei Frau Anastasaki (Tel. 06104/703-1102) oder Frau Weirich (Tel. 06104/703-1121).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
**04.12.2023** an den

**Magistrat der Stadt Obertshausen**

**Fachdienst Personal**

**Schubertstr. 11**

**63179 Obertshausen**

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**(**
**eine**
**Datei mit max. 10 MB)**

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen verzichten.