Verwaltungsmitarbeiter in

Der Frankfurter Verband ist ein großer Träger sozialer Einrichtungen in Frankfurt. Mit seinen vielfältigen Angeboten deckt er die gesamte Bandbreite von Dienstleistungen für ältere Frankfurter Bürger*innen ab. Das Angebot reicht von Freizeitangeboten für ältere Menschen, betreutem Wohnen und Hausnotruf über ambulante Pflege bis hin zu Einrichtungen der Tages
- und vollstationären Pflege.

Für den Fachbereich Wohnen und Offene Seniorendienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung der Fachbereichsleitung.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einem ähnlichen Berufsfeld verfügen und Ihnen die Interessen älteren Menschen wichtig sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in und Empfang von Interessierten, Kunden*innen und Mitarbeiter*innen des Fachbereichs
- Telefonannahme und Bearbeitung
- Klärung von Anliegen und Weitergabe von Informationen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroarbeiten
- Büromaterialbestellung und Bestellungen nach Vorgaben durch die Fachbereichsleitung
- Lieferscheine prüfen und freigeben
- Rechnungseingang bearbeiten
- Führen einer Barkasse
- Post
- und Botengänge
- Abwesenheitsmeldungen entgegennehmen und eintragen
- Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen
- Recherchen und Zuarbeit zu Einzelthemen des Fachbereichs

**Was Sie von uns erwarten dürfen**:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der EG 5
- kostenloses 49 €-Ticket als Jobticket
- monatlicher steuerfreier Gutschein in Höhe von 25 Euro
- abwechslungsreiche Aufgaben
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Schulungen und Fortbildungen
- Strukturierte und begleitete Einarbeitung

**Was Sie mitbringen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und eine positive Ausstrahlung
- Freude im Umgang mit älteren Menschen
- Aufgeschlossenheit gegenüber Gästen und Kunden
- gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit mit dem Computer
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 30.08.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023