Sekretär (W/m/d) Lifecycle Services
vor 1 Monat
**Gemeinsam machen wir den Unterschied**
**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 38.200 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.
**Was tragen Sie bei?**
- Als Sekretär (w/m/d) in unserer Lifecycle Services (LS) Organisation übernehmen Sie die proaktive and zuverlässige Unterstützung des Managements und einzelner Abteilungen inkl. Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, Sachzuwendungen sowie der Büroorganisation. Dabei bringen Sie neue Ideen ein und zeigen Verbesserungspotenzial auf.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und betreuen unsere Werkstudierenden. Sie unterstützen die LS-Leitung und unsere zentralen Supportfunktionen Business Development, Business Support und Qualitätsmanagement indem Sie selbständig Präsentationen und Vortragsunterlagen erstellen, ggf. fehlende Information einholen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zuarbeit (Präsentationen, Zusammenfassungen etc.) zu SMO-Aufsichtsratssitzungen und für die Gesamtsprecherorganisation der leitenden Angestellten bei SMO.
- Sie übernehmen die Organisation von Leitkreisen und Workshops (Auswahl des Veranstaltungsortes, organisatorischer Ablauf und Koordination, Bestellabwicklung, Rechnungsabwicklung). Außerdem koordinieren Sie die inhaltliche Gestaltung.
- Sie sind verantwortlich für Vertrags
- und Dienstleistungsbestellungen über OneSRM (oder ähnliche Tools) unter Berücksichtigung von Wertgrenzen und Richtlinien.
- Sie sind IT-affin, geben Hilfestellung bei IT-relevanten Themen im administrativen Umfeld und klären bei Bedarf entsprechende Themen mit den IT-Fachverantwortlichen. Sie erstellen eigenständig Veröffentlichungen für LS in den sozialen Medien (z.B. Viva Engage, LinkedIn) und halten sich auf dem aktuellen Stand bezüglich neuer IT-Themen, z.B. Künstliche Intelligenz und nutzen diese z.B., um relevante Informationen für die LS-Leitung zusammenzufassen.
**Was bringen Sie mit?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse einer internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe und kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in Viva Engage, LinkedIn, ChatGPT.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Was bieten wir Ihnen?**
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On
- und Offline-Angebot.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.
**Wie treten Sie mit uns in Kontakt?**
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
**+49 (9131) 17 52430**
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Veronika Windmaier.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns übe
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Sekretär (m/w/x)
vor 1 Monat
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vor 4 Wochen
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Erlangen, Deutschland Siemens Energy VollzeitIT Manager for Product Lifecycle Management (PLM) Consulting (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization EVP Global Functions Business Unit Information Technology Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day SE IT APD PLM...
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vor 1 Monat
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Germany GmbH, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland etwa 500 Mitarbeiter. Als führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie setzen wir auf innovative und praktikable Lösungen, um...
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Assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** - Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung? Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Unsere 100-prozentige Tochterfirma, die jobilities GmbH, hat sich auf HR-Services in den Branchen IT, Engineering, Business, Industry & Manufacturing spezialisiert und sucht nun für den Einsatz bei...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitPrimetals Technologies Germany GmbH, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Hauptsitz in London (Großbritannien) und Teil der Mitsubishi Heavy Industries Gruppe, beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland etwa 500 Mitarbeiter. Als führender Partner für Engineering, Automation, Anlagenbau und Lifecycle-Services rund um die Metallerzeugung...
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Erlangen, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...
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Projektierungsingenieur für Umspannwerke
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Inbetriebsetzer Steuerungen
Vor 5 Tagen
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