Schulbüromitarbeit Schule Humboldtstraße

**Wir über uns**:
Wir sind eine fünfzügige Grundschule mit zwei Vorschulklassen in Barmbek-Süd. Die Schule besuchen zurzeit 510 Schülerinnen und Schüler in 23 Klassen. Unterrichtet werden die Kinder von 35 Kolleginnen und Kollegen. Wir sind eine GBS-Schule (Ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen) und werden bei unserer Arbeit von unserem Kooperationspartner, der ETV Kinder
- und Jugendförderung gGmbH unterstützt. Regelmäßige Klassenfahrten und regelmäßig stattfindende Projektwochen gehören zum Schulalltag. Zu unseren traditionellen Veranstaltungen wie dem Weihnachtsbasteln, dem Advents-, Weihnachts
- und Sommersingen, dem Sommerfest, dem Sportfest und unserem Fußballturnier kommen die Kinder, Eltern, Pädagoginnen und Pädagogen zusammen, um gemeinsam zu feiern und zu erleben. Unsere Schwerpunkte haben wir unter dem Titel "Vielfalt unter einem Dach" zusammengefasst. Sie liegen in den Bereichen Musik & Theater, Bücher & Lesen, Natur & Technik und Bewegung.

Weitere Informationen finden Sie unter: Homepage der Schule Humboldtstraße

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um
- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs
- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations
- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, Teilzeit 7,8 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).