Fachkraft Für Büromanagement

Vitos Südhessen - Riedstadt

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**Vollzeit**

**Teilzeit**

Riedstadt
- ab sofortID: 1800_000483
Sie möchten gerne sinnstiftend und zukunftssicher im Gesundheitswesen arbeiten? Dabei möchten Sie Ihr Organisationstalent einbringen und überzeugen durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise? Dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit, um das Team der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zu verstärken. Die Fachklinik ist eine Einrichtung des Maßregelvollzugs des Landes Hessen und behandelt erwachsene, psychisch kranke Rechtsbrecherinnen und Rechtsbrecher. Seit ihrer Eröffnung 2011 wird die moderne Klinik kontinuierlich ausgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des Bestellwesens: Sie überwachen die Bestände des Büromaterials und führen Bestellungen durch
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen: Sie kümmern sich um Raumreservierungen, organisieren das Catering in Zusammenarbeiter mit unserem Dienstleiter und begleiten Besucher/-innen unserer Klinik
- Verwaltung des Aktenarchivs: Neuanlage und Kopieren bestehender Akten
- Postabholung in der Zentrale und Vorsortierung in die Postfächer
- Allgemeine Büro
- und Assistenztätigkeiten sowie Hol
- und Bringdienste

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und zuverlässig

**Unser Angebot**:

- Strukturierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ergeben sich durch das umfangreiche Angebot der eigenen Vitos Akademie sowie von externen Bildungsanbietern, welches wir finanziell unterstützen.
- Vitos ermöglicht seinen Mitarbeitenden ein ausbalanciertes Verhältnis zwischen beruflicher Verantwortung sowie Freizeit
- und Familienleben durch flexible Teilzeitmodelle, Gleitzeit und verlässliche Arbeitszeiten mit einem 30-tägigen Urlaubsanspruch.
- Wenn Sie gerne Fahrrad fahren, unterstützt Sie Vitos mit einem Bikeleasing-Angebot - kommen Sie mit dem Auto zur Arbeit, parken Sie kostenlos auf dem Gelände.
- Durch das Programm „Fit bei Vitos“ erhalten Sie zudem zahlreiche Anregungen zu Sport, Entspannung und Prävention.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie erhalten bei uns eine Vergütung nach TVöD, plus Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

**Weitere Informationen**:
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.