Fremdsprachensekretär in

(Teilzeit 50 %, E 9a TV-L)

Kennziffer 2023/122. Am Lehrstuhl für Chemische Materialwissenschaft, Prof. Dr. Mecking (Fachbereich Chemie) ist zum 15.07.2023 oder später eine Stelle als Fremdsprachensekretär*in unbefristet zu besetzen. Bewerbungen auch von Berufsanfängern sind willkommen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Der Lehrstuhl für Chemische Materialwissenschaft betreibt international führende Forschung auf den Gebieten der Katalyse und nachhaltiger Polymermaterialien.

Ihre Aufgaben
- Vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Urlaubsanträge, Beschaffungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Vorlesungsmaterial
- Betreuung, Pflege und Aktualisierung von Informationssystemen wie Homepages
- Budgetverwaltung
- Assistenz bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Assistenz bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für deutsche und internationale Studierende und Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache (z.B. Chinesisch, Italienisch)
- Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- Selbständiger, engagierter und kooperativer Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden und Doktorand(inn)en

Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsgruppe mit ca. 25 Mitarbeitenden
- Umfassende Einarbeitung
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr. Mecking, Tel. Nr. +49 7531 88-2593.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.05.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).