Bürokauffrau / Teamassistenz

Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.
Ab dem 01.04.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokauffrau oder Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit in Köln.

Aufgaben
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger
- Du empfängst unsere Kund:innen und Gäste mit deiner freundlichen Art und übernimmst die Beratung unserer Interessent:innen vor Ort, via Telefon und E-Mail. Außerdem bist du zuständig für das Aktualisieren unserer ausliegenden Flyer und Folder
- Du bist verantwortlich für die Koordination unserer Bildungsangebote und für das Fehlzeitenmanagement. Dabei achtest du auf die Vollständigkeit der Daten in unserer Datenbank.
- Außerdem bist du zuständig für die Erstellung und Durchführung von Befragungen unserer Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten
- Zusätzlich unterstützt du uns bei täglichen Aufgaben im Sekretariat

Qualifikation
- Du hast z.B. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Du hast Spaß an der Büroorganisation und Verwaltung. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Back
- oder Front-Office sammeln
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders Word, Excel und Outlook sind kein Problem für dich
- Dich zeichnen eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest
- Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich stetig weiterentwickeln
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich
- Bei uns kannst du unseren Kund:innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken

Du willst mit uns Menschen voranbringen?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte bewirb dich hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen an personal[at]bbq. de
Mein Name ist Jasmin Vogel und bei Rückfragen erreichst du mich gerne unter Tel.: 030 / 16 63 57 49

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung