KaufmÄnnische Assistenz

vor 2 Monaten


Bochum, Deutschland Friedrich PICARD GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Assistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Sie unterstützen den Teamleiter für das Facility Management in den Verantwortlichkeiten Vertragswesen, Terminverfolgung, Dokumentation und Organisation.

**Aufgabenstellung**
- Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs
- und Wartungsarbeiten
- Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter
- allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben sowie den zugehörigen Schriftverkehr
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung der Unfallsachbearbeitung
- rechnerische und sachliche Prüfung der eingehenden Rechnungen und die dazugehörige Registratur
- Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterial und deren Verwaltung
- Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Betriebsanweisung, Gefährdungsbeurteilung und der weiteren Dokumentation
- Urlaubsvertretung für die Poststelle

**Anforderungsprofil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert und idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, aber auch Berufseinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind willkommen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

**Warum PICARD?**
- eine modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine offene Unternehmenskultur
- wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
- firmeneigener Fitnessraum, liebevoll bewirtschaftete Kantine

**Sie wollen ein Teil von PICARD werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Bewerbungen, die per Mail oder per Post eingehen, können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigen.

Bei weiteren Rückfragen ist Wiam Larouiche Ihre Ansprechpartnerin.

fon +49 (0) 234 53993-264


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bochum, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Unterstützung im Management, Logistik, Verwaltung, Marketing oder Sekretariat - Angebotsmanagement - Dokumentenmanagement mit Ablage aller...


  • Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 17082 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Spezialisten aus dem IT-Bereich - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme eine passende und souveräne Lösung. Lassen Sie sich...


  • Bochum, Deutschland KAF OlaTec GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vertrag: Vollzeit Standort: KAF OlaTec GmbH, 44894 Bochum **HIER BEWERBEN** Unser Unternehmen: Die KAF Falkenhahn Unternehmensgruppe mit ihren Standorten Kreuztal, Teutschenthal, Dorsten und Bochum deckt alle Bereiche im Bahnbausegment ab. Seit über 100 Jahren bieten wir unseren Auftraggebern Bauleistungen in gewohnter...


  • Bochum, Deutschland Willms Fleisch GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen! Wir sind ein innovatives und expandierendes Unternehmen der **Lebensmittelindustrie**, das sich auf die Herstellung und den **Vertrieb von** **frischen Lebensmitteln** - insbesondere **Fleisch-, Wurst-** **und Schinkenwaren**: - spezialisiert hat. In unserem eigenen Schlacht - und Zerlegebetrieb, **dem Tradi-** **tionsunternehmen...


  • Bochum, Deutschland KAF Falkenhahn Bau AG Vollzeit

    **Typ**: Stellenangebot**Vertrag**: Vollzeit**Startdatum**: sofortUnser Unternehmen: Die KAF Falkenhahn Unternehmensgruppe mit ihren Standorten Kreuztal, Teutschenthal, Dorsten und Bochum deckt alle Bereiche im Bahnbausegment ab. Seit über 100 Jahren bieten wir unseren Auftraggebern Bauleistungen in gewohnter Falkenhahn-Qualität und haben als...


  • Bochum, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in Osnabrück als **Kaufmännische Assistenz/Kundenberatung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst den Kundenempfang am Telefon und im Fachgeschäft - Du berätst Kunden über die notwendigen Schritte und den Ablauf einer Hörgeräte-Anpassung, führst Screening-Hörtests durch und wartest die Hörsysteme - Du begeisterst...


  • Bochum, Deutschland WISAG Elektrotechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...


  • Bochum, Deutschland WISAG Elektrotechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...


  • Bochum, Deutschland Daiwa House Modular Europe Vollzeit

    **Vollzeit (40h)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere deutsche Hauptgeschäftsstelle in Bochum ein/e motivierte/n **Sekretär/in und** **Assistenz des Vertriebs**. **Bringe Bewegung in deine Karriere und setze auf innovativen und nachhaltigen Modulbau!** - Daiwa House Modular Europe ist mit einem Umsatz von 32 Milliarden Euro der...


  • Bochum, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die Unterstützung für unsere Agenturen in Bochum**.** Sie supporten unseren Vertrieb vor Ort und sind direkt bei dem Agenturleiter angestellt. Für die Kunden in der Agentur sind Sie die erste Anlaufstelle. **Was wir Ihnen bieten**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team - Aus - und...


  • Bochum, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen. **Unser Kunde bietet**: - Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Organisation und Ideenfreiraum - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauensarbeitszeiten - Sehr...


  • Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Stahlerzeugung mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...


  • Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche aus Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bochum, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Energiesektor, besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsleitung Für unseren Internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Kostenlose Parkplätze - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten -...

  • Backoffice Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bochum, Deutschland expertplace professionals GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Backoffice in Teilzeit mit Homeoffice Anteilen. Sie kennen sich mit administrativen und kaufmännischen Abläufen in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen aus und haben Lust, diese gemeinsam in einem...


  • Bochum, Deutschland GEP Green Energy Production SE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in **Düsseldorf**, suchen wir Mitarbeiter für die Stelle als **Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ **kaufmännischer Mitarbeiter** **(m/w/d) mit Aufstiegsmöglichkeit**. Der Fokus der GEP Green Energy Production SE liegt auf der Erzeugung grüner Energie. Ihr Aufgabenbereich als **Bürokauffrau /...

  • Assistenz (M/w/x)

    vor 2 Monaten


    Bochum, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Assistenz und Organisation ist Ihr Ding? Ihre Kollegen können sich immer auf Sie verlassen? Dann aufgepasst!** Für eine Festanstellung bei unserem Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/x) in Köln (rechtsrheinisch). Das Kundenunternehmen bietet Ihnen moderne Büroräume mit einer guten Verkehrsanbindung mit den...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Swarco AG Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO TeamsStandort:Bochum, Deutschland | Vollzeit | Onsite Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Ausschreibungen für verkehrstechnische Gesamtsysteme wie beispielweise:Lichtsignalanlagen, Verkehrsrechner, Parkleitsysteme und E-Mobility sowie weitere neue urbane Lösungen in Abstimmung mit dem zuständigen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Swarco AG Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO TeamsStandort:Bochum, Deutschland | Vollzeit | Onsite Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Ausschreibungen für verkehrstechnische Gesamtsysteme wie beispielweise:Lichtsignalanlagen, Verkehrsrechner, Parkleitsysteme und E-Mobility sowie weitere neue urbane Lösungen in Abstimmung mit dem zuständigen...