Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit 1989 ist die CIG der Ansprechpartner für Eigentümer:innen in der Region. Dabei unterstützt die CIG nicht nur bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen und Häusern, sondern bietet auch zuverlässige und professionelle Hausverwaltung für Eigentumswohnungen und Mietshäuser.

**Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet
- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

**Wen wir suchen**
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

**Was wir bieten**

Das Arbeitsumfeld:

- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Work-Life-Balance:

- Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen

Die Organisationskultur:

- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:

- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Geschäftsführer Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Geschäftsführer Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...

  • Geschäftsführer Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Operative und kaufmännische Gesamtverantwortung von einer langjährig bestehenden Hausverwaltung in Düsseldorf (ca. 1200 Wohneinheiten bestehend vorwiegend aus WEG-Einheiten) - Leitung des operativen Teams bestehend aus 7 Mitarbeitenden - Eigenverantwortliche Verwaltung mit der Unterstützung des zentralen Teams der Ersten Hausverwaltung -...

  • Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...

  • Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    50 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist es, was die Fränken GmbH & Co. KG auszeichnet. Die fünf Jahrzehnte Firmengeschichte sind geprägt von Kontinuität im Einsatz für die Belange der Kunden auf hohem kaufmännischen Niveau. Derzeit werden von der Hausverwaltung Fränken insgesamt rund 2.500 Verwaltungseinheiten in Objekten zwischen zwölf...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Firma Thiel Immobilien & Hausverwaltung GmbH ist eine Immobilien-Verwaltung mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unsere Kernkompetenz ist die Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietobjekten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (d/w/m) für unseren Backoffice-Bereich, der uns mit Begeisterung und Engagement bei allen anfallenden...

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Mitarbeitende / Hausverwaltung / Verwaltung (W/d/m)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland K. H. Wiegand Immobilien GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitarbeitende (w/d/m) in der Hausverwaltung gesucht: Der Kontakt mit Kunden macht Dir Spaß und Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Du nicht den ganzen Tag am Rechner sitzt? Dann könnte die Arbeit in der Hausverwaltung zu Dir passen. Anstatt den ganzen Tag vor dem Bildschirm zu sitzen, nimmst Du regelmäßig Termine vor Ort wahr und...

  • Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BFW Ternes GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit**: **Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (m/w/d)** **am Standort Köln | in Teil - oder Vollzeit**: **Über uns**: Seit über 50 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz - und Betriebskostenabrechnungen im Großraum Köln/Bonn / Leverkusen / Düsseldorf /...

  • Mitarbeiter:in in Der Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MLE Consutlting UG (hb) Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes kleines Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln, München sowie Schwerin und suchen Verstärkung für die Verwaltung der eigenen Immobilien. Wir sind stark - wachsend und sind gerade dabei lokale Teams aufzubauen und hier kommst Du ins Spiel. Für unseren Standort in Schwerin suchen wir jemanden der mit uns die Mitarbeit in der...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf - einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Was Du bei uns bewegst**: - Kleinreparaturen, Renovierungs-, Wartungs - und Instandhaltungsarbeiten - Pflege von Grünanlagen - Betreuung, Kontrollierung und Überwachung der Haustechnik - Durchführung von technischen Rundgängen - Übernahme von Reinigungstätigkeiten **Wen wir suchen**: - Abgeschlossene (handwerkliche) Berufsausbildung oder...

  • Werkstudent/in Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GN Immobilien GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Werkstudent/in Hausverwaltung - Teilzeit (m/w/d) Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung. Unsere Leistungen umfassen die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft für unser Immobilienbüro in Voll - oder Teilzeit...