Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung
Vor 2 Tagen
Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit 1989 ist die CIG der Ansprechpartner für Eigentümer:innen in der Region. Dabei unterstützt die CIG nicht nur bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen und Häusern, sondern bietet auch zuverlässige und professionelle Hausverwaltung für Eigentumswohnungen und Mietshäuser.
**Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet
- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden
**Wen wir suchen**
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
**Was wir bieten**
Das Arbeitsumfeld:
- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen
Die Work-Life-Balance:
- Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen
Die Organisationskultur:
- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen
Die Benefits:
- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
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Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...
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Geschäftsführer Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....
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Geschäftsführer Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....
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Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitDie Erste Hausverwaltung ist ein Unternehmen mit dem Ziel, technologiegestützt von innen heraus die Immobilienverwaltungs-Branche neu zu erfinden und dabei das Leben für Mieter, Eigentümer und Verwalter einfach und sorgenfrei zu gestalten. Das Unternehmen agiert aktuell mit ca. 60 Mitarbeitenden primär im Raum Rhein-Ruhr. Das Headquarter ist in Köln...
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Teamleiter Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitDie Aufgaben - Führung einer Hausverwaltung in Münster (ca. 700 Objekteinheiten aus dem Mietsegment für Wohn - und Gewerbeeinheiten) - Leitung des operativen Alltags von 3 Mitarbeitenden, um Prioritäten sowie Maßnahmen für das Unternehmen zu setzen und nachhaltiges Wachstum zu fördern - Erweiterung des Teams und der Aufgaben um digitale Prozesse mit...
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Geschäftsführer Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...
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Geschäftsführer Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitAufgaben - Operative und kaufmännische Gesamtverantwortung von einer langjährig bestehenden Hausverwaltung in Düsseldorf (ca. 1200 Wohneinheiten bestehend vorwiegend aus WEG-Einheiten) - Leitung des operativen Teams bestehend aus 7 Mitarbeitenden - Eigenverantwortliche Verwaltung mit der Unterstützung des zentralen Teams der Ersten Hausverwaltung -...
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Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH VollzeitDie DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...
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Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...
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Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** - Du bist für die Terminkoordination und -überwachung verantwortlich - Du kümmerst dich um die Mieterbetreuung sowie Organisation der Hausverwaltung - Du arbeitest den Objektbetreuern und dem Geschäftsführer zu - Dazu kommen allgemeine administrative Aufgaben **Dein Profil** - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitDie Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination und -überwachung verantwortlich - Du kümmerst dich um die Mieterbetreuung sowie Organisation der Hausverwaltung - Du arbeitest den Objektbetreuern und dem Geschäftsführer zu - Dazu kommen allgemeine administrative Aufgaben Wen wir suchen - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....
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Sachbearbeiter Mietverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit50 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist es, was die Fränken GmbH & Co. KG auszeichnet. Die fünf Jahrzehnte Firmengeschichte sind geprägt von Kontinuität im Einsatz für die Belange der Kunden auf hohem kaufmännischen Niveau. Derzeit werden von der Hausverwaltung Fränken insgesamt rund 2.500 Verwaltungseinheiten in Objekten zwischen zwölf...
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Sachbearbeiter Kundenservice
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Mitarbeiter Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Software-Entwicklungs-Unternehmen mit Sitz in Köln. Für die Objektbetreuung der eigenen Immobilien der Inhaberfamilie suchen wir tatkräftige Unterstützung bei der Hausverwaltung. Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung in Teilzeit als freier Mitarbeiter oder in...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....
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Sachbearbeiter Mietverwaltung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitWillkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...
