Büromanagement Kauffrau Kaufmann
vor 4 Wochen
Zur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden.
**DU und DUALIS - Lass uns die Zukunft gemeinsam planen**:
Die DUALIS GmbH IT Solution ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des 18-köpfigen Backoffice Teams, welches sich in Administration Finance, Marketing, IT, Human Resources und Quality Management unterteilt.
**Deine Aufgaben**:
- Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten **telefonisch** sowie per E-Mail **erreichbar** und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
- Du organisierst und verantwortest **Bestellungen** und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
- Du bearbeitest das **Kundenmanagement**. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
- Du **empfängst** unsere **Kunden** und **Bewerbenden** in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor
- und nachbereitest
**Deine Kenntnisse**:
- Du hast **Erfahrung** in der Organisation des Büroalltags
- Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische **Sprache** vertraut
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene **Ausbildung** z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
- Du hast bereits mit **CRM Systemen** wie Salesforce und **ERP Systemen **wie Factwork gearbeitet
- Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen
**Unser Angebot**:
- Das **Gehalt** werden wir individuell vereinbaren, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir einmal im Jahr eine Erfolgsbeteiligung
- Du kannst in **Vollzeit** (40 Wochenstunden) oder **Teilzeit** (mind. 30 Wochenstunden) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab, sodass Arzttermine, kurzfristige Kinderbetreuung oder eine Joggingrunde tagsüber problemlos möglich sind.
- Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich **30 Urlaubstage**.
- Wir arbeiten in unserem klimatisierten und lichtdurchfluteten **Büro** in Dresden. **Mobiles Arbeiten** ist in Abstimmung mit dem Team an einem Tag pro Woche möglich.
- Wir bezuschussen dein **Jobticket** bei der DVB und du hast die Möglichkeit über **Company Bike** bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
- Wir unterstützen deine Familie bei der **Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder** monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
- Du bist durch unsere **betriebliche** **Unfallversicherung** privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
- Wir unterstützen dich bei deiner **Altersvorsorge** weit über die gesetzliche Pflicht hinaus.
- Durch das **Team-Weiterbildungsbudget** entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
- Über die **Angebotsplattform Corporate Benefits** kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.
**So arbeitet das Team**:
- Das **Administration Finance Team** besteht aus einem Team Lead, zwei Kollegen für die Aufgaben im Vertriebsinnendienst, zwei Buchhalterinnen sowie zwei Auszubildenden. Das Team dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen internen und externen Stakeholdern.
- Täglich trifft sich das **Team** für die Tagesplanung und zur Beantwortung aller Fragen und Probleme. Mit der **Geschäftsführung** stimmen wir das weitere Vorgehen einmal wöchentlich ab. Unsere Termine werden per MS Teams durchgeführt, damit ortsabhängig alle daran teilnehmen können. Unsere Prozesse und Aufgaben koordinieren wir durch das Projektmanagementtool WRIKE. Unterschriften holen wir digital über DocuSign ein.
- Die **Aufgaben verteilt** das Team eigenverantwortlich und gegenseitig abhängig von den individuellen Stärken.
**So sind wir bei DUALIS**:
- Wir leben flache Hierarchien: Bei DUALIS sind wir alle per „**Du**“ - ganz egal ob Azubi, Werkstudent oder im Managementteam. Zur besseren Organisation gibt es bei uns Team Leads, dennoch hast du jederzeit die Möglichkeit mit dem Managementteam zu sprechen.
- Unsere **Pausen** verbringen wir gern teamübergreifend in unserer Lounge. Selbstverständlich kannst du die Müslibar, den Obstkorb sowie eine Vielzahl an Softgetränken verzehren oder mit den Kolleg:innen gemeinsam kochen. Es findet sich auch immer eine kleine Gruppe, die in der Umgebung etwas isst.
- Ne
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Kauffrau / Kaufmann FÜr BÜromanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland jobba VollzeitWIR suchen DICH als **KAUFFRAU / KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) **im Raum Mühlau (Sachsen/Deutschland) **DEINE Aufgaben**: - Organisation, Verwaltung und Durchführung anfallender Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Eingangs - und Ausgangspost) - Betreuung des Fuhrpark - und Dienstreisemanagements -...
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Dresden, Sachsen, Deutschland IntraConnect GmbH VollzeitWir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in Sachsen erbringen. (www.einfach-gute-) Du organisierst gern, hast Spaß an Technik und Lust auf anspruchsvolle Aufgaben in einem außergewöhnlichen Team? Dann komm an Bord und starte mit deiner Ausbildung als...
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Dresden, Sachsen, Deutschland IntraConnect GmbH VollzeitWir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in Sachsen erbringen. (www.einfach-gute-) Du organisierst gern, hast Spaß an Technik und Lust auf anspruchsvolle Aufgaben in einem außergewöhnlichen Team? Dann komm an Bord und starte mit deiner Ausbildung als...
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Kaufmann/kauffrau Für
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden GmbH VollzeitDas Medizinische Versorgungszentrum MVZ am Universitätsklinikum Dresden erbringt in derzeit 17 Fachabteilungen fachübergreifend ambulante ärztliche Leistungen. Unsere hoch qualifizierten interdisziplinären Kolleginnen und Kollegen realisieren in enger Verbindung zum Klinikum der Maximalversorgung eine optimale vertragsärztliche Behandlung. Das...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 20 Stunden
Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden VollzeitPraxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben rund 160 Mitarbeiterinnen...
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH VollzeitKauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagementmit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Durch ihre vielseitige Ausbildung sind sie nicht nur im Assistenzbereich, sondern auch in allen anderen kaufmännischenFachbereichen des Unternehmens...
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH VollzeitKauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagementmit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Durch ihre vielseitige Ausbildung sind sie nicht nur im Assistenzbereich, sondern auch in allen anderen kaufmännischenFachbereichen des Unternehmens...
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Büromanagement Kauffrau Kaufmann
vor 4 Stunden
Dresden, Deutschland DUALISGHITS von OFFICEsax.de VollzeitZur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden. **DU und DUALIS - Lass uns die Zukunft gemeinsam planen**: Die DUALISGHITS von OFFICEsax.de ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des...
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Dresden, Sachsen, Deutschland IntraConnect GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGWir sind 22 Teammitglieder, unser Durchschnittsalter ist 33 Jahre und uns verbindet eine Vision: Wir wollen die beste IT-Betreuung für KMU in Sachsen erbringen....
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Kaufmann (M/w/d) / Büromanagement / Vz / Tz
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland FOURTEENONE Vollzeit**FOURTEENONE Business Services** - Spezialist für Office, Management und Finance Als Premiumanbieter für Spezialisierte Personaldienstleistungen bieten wir im Spezialbereich BUSINESS SERVICES interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und dem Interim-Management. Für ein renommiertes und...
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
Vor 3 Tagen
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