Sekretär/in

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, ein namhaftes Industrieunternehmen in Mannheim, **ab sofort **Sie als

**Sekretär/in (m/w/d)**

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung und Assistenz des OTD - Geschäftsführers und der Manager
- Erledigung der Korrespondenz - auch in englischer Sprache
- Führen und Überwachen des Terminplans, Terminkoordination mit Kunden, externen Partnern sowie internen Stellen
- Durchführen des Reisemanagements (Reiseplanung, -organisation
und Abrechnung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und internen Aushängen
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Veranstaltungen und internen Meetings
- Besucherbetreuung, Empfangen und Bewirten von Geschäftspartnern
- Erstellung von monatlichen Auswertungen sowie Verwaltung und Pflege der Kennzahlen und Dashboards im OTD - Bereich
- Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Verwaltung von Büromaterial Weiterleiten von Anfragen etc.

**IHR PROFIL**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere SAP) sowie hohe Systemaffinität
- Kundenorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch
- (Level C1/2) und Englischkenntnisse (Level B2)

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Die Einstiegsmöglichkeit in ein namhaftes Unternehmen
- Langfristiger Arbeitseinsatz mit guter Übernahmemöglichkeit in Festanstellung bei unserem Kunden
- Persönliche Betreuung und Beratung im laufenden Kundeneinsatz
- Teilnahmemöglichkeit an diversen Gesundheits
- und Fitnessaktionen

**IHR WEG ZU UNS**:
Bitte bewerben Sie sich doch jetzt gleich online über den Button „Jetzt online bewerben“ - es dauert nur eine Minute. Herr Konstantin Metzler freut sich auf Ihre Bewerbung.

**Willkommen bei abites**

Als traditionell geführtes Familienunternehmen vermitteln und überlassen wir Personal an unsere namhaften Kunden.

Wir stehen seit 2007 für Sicherheit, Seriosität und Ertragsstärke. Wir bieten interessante und zukunftsorientierten Beschäftigungs
- und Einstiegsmöglichkeiten.