Office Administrator

**Monolith Fleisch
- und Teigwarenfabrik** ist ein lebensmittelproduzierendes Unternehmen aus Bayern und einer der bedeutendsten Hersteller von Wurst
- und Teigwarenspezialitäten aus Osteuropa in Deutschland. Wir liefern unsere Kühl
- und Tiefkühlprodukte an zahlreiche Supermärkte in Deutschland und auch ganz Europa.

Vielleicht haben Sie unsere Produkte z. B. Pelmeni oder Wurstwaren schon einmal im Supermarkt gesehen.

Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als **Office Administrator/-in.**

Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- **Selbstständige Posteingangsbearbeitung**:Sie stellen sicher, dass die eingehende Post im Dokumentenmanagement System digitalisiert und verteilt wird
- **Kommunikationstalent**:Sie empfangen Kunden und nehmen freundlich ankommende Telefonate an
- **Büromanagement**: Sie sind verantwortlich für allgemein anfallende Aufgaben im Büro, wie die Koordinierung der Termine, Vertragsmanagement od. Aufsetzten von Schriftstücken
- **Protokollführung**: Sie nehmen in Meetings teil und führen die Vor
- und Nachbearbeitung dieser durch
- **Datenpflege & Aktualisierung**:Zu Ihrem Arbeitsbereich gehört die regelmäßige Pflege & Aktualisierung der Stammdaten und internen Dokumente

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **Stärken**:Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus
- **Kommunikationstalent**:Sie sind redegewandt und haben ein freundliches Auftreten
- **MS Office**:Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen **Erfahrung wünschenswert**:Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- **Wünschenswert**:Sie verfügen über Grundkenntnisse der russischen Sprache

**Wir bieten Ihnen**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- **Zusatzleistungen**: Wir unterstützen Sie durch Zusatzleistungen wie z.B Prämien
- **frische Mahlzeit & Kaffee**: Wir bieten Ihnen kostenfreien Kaffee und täglich eine frische Mahlzeit in unserer hauseigenen Kantine
- **Faire Entlohnung**: Wir bezahlen leistungsgerecht und attraktiv
- **Teamgeist**: Bei uns herrscht ein familiäres Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
**Monolith Fleisch
- und Teigwarenfabrik GmbH**

z. Hd. Katharina Protzel

Liebigstr. 12

91126 Schwabach

Oder:
Telefon: 09122 60374-0

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort