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Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Bare.ID GmbH Vollzeit

Bare.ID GmbH Wiesbaden Sales

Hi Wir sind Bare.ID. Genauso heißt übrigens auch unser SaaS - Produkt. Dies ermöglicht ein sicheres, benutzerfreundliches und DSGVO-konformes Identity und Access Management. Ganz getreu nach unserem Motto „geiler Scheiß auf technisch hohem Niveau“.
Als Elternzeitvertretung suchen wir ab April 2023 für ca. 18 Monate befristet eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), auch in Teilzeit mit 50% möglich.
Uns verbindet nicht nur das, sondern auch unsere regelmäßigen Coffee Talks (Daily) und unsere monatliche Jam Session (Retro). Einmal im Quartal treffen wir uns immer gerne alle gemeinsam zu einer „Onsite-Woche“. Ansonsten treffen wir uns ab und zu dienstags oder mittwochs im Büro (um das leckere Essen der AOE-eigenen Köche zu genießen). An diesen Tagen sowie einem weiteren Tag solltest auch du im Büro vor Ort sein.

**Dein Job**:

- Du erstellst Angebote, Verträge sowie Ausschreibungsunterlagen und verantwortest die fristgerechte monatliche Abrechnung unserer Dienstleistungen mit dem Kunden
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung von administrativen Aufgaben, dazu gehört u.a.
- Postein
- und ausgang
- Ablage
- Reisebuchungen
- vorbereitende Buchhaltung
- etc.
- Du unterstützt bei der Betreuung und Beratung von Neu
- und Bestandskunden
- Als Schnittstelle zwischen Produkt/ Marketing und Vertrieb bist du u.a. verantwortlich für die Dokumentation sowie Nachbereitung gemeinsamer Kampagnen und Strategien

**Das bringst du mit**:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du konntest bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und hast idealerweise ein gutes technisches Verständnis
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen im Allgemeinen und zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse

**Das bieten wir dir**:

- Dein Leben, dein Plan: Flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen. 2-3x in der Woche vor Ort, ansonsten remote.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass)
- Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard
- und Software
- Stehenbleiben ist nicht: 2.000€ persönliches Weiterbildungsbudget sowie AOE Academy
- Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
- Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke

**TALENTS. ENABLING. TECH.**:
Wir - rund 200 Tech-Enthusiast:innen aus dem Herzen Wiesbadens - unterstützen unsere Kunden, ob Global Player oder Start-up, auf ihrer digitalen Reise. Softwareentwicklung und Consulting: Als führender, agiler Softwaredienstleister formen wir die Welt mit modernster Technologie. Mit agilen, hierarchielosen Teams und most wanted Tech-Stack knacken wir komplexe Herausforderungen. Bei uns steht ein produktives und erfüllendes Arbeiten im Mittelpunkt. Um das zu erreichen, kreieren wir für alle eine Umgebung, in der Wachstum, Spaß und Lernen an erster Stelle stehen. Egal ob remote oder im Office - dein Leben, dein Plan. Du weißt, was für dich und dein Team am besten funktioniert.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ITA Ingenieurgesellschaft für Technische Akustik mbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres jungen und aufgeschlossenen Teams suchen wir ab sofort **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Vollzeit 40 Wochenstunden** **Eintritt spätestens zum 01.10.2023** - Mit unseren ca. 30 qualifizierten Mitarbeiter:innen sind wir ein Ingenieurbüro mit über 45 Jahren Erfahrung in der Bauphysik.**Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationaler Dienstleister aus dem medizinischen Bereich, suchen wir Sie im Rahmen einer **Direktvermittlung** (**unbefristete Festanstellung**) am Standort **Wiesbaden** mit einem **Jahresgehalt von 35.000 - 40.000 €** als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung** Einsatzort**:Wiesbaden** **Das sind Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz, die Spaß daran hat, uns bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt derzeit darin, Ansprechpartner\*in unserer Mitarbeiter\*innen für den Bereich Fuhrpark zu sein. **Beschäftigungsverhältnis**: Teilzeit (25-30h/Woche) **Standorte**: Wiesbaden und Bad...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

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    Wir sind auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz, die Spaß daran hat, uns bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt derzeit darin, Ansprechpartner\*in unserer Mitarbeiter\*innen für den Bereich Fuhrpark zu sein. **Beschäftigungsverhältnis**: Teilzeit (25-30h/Woche) **Standorte**: Wiesbaden und Bad...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    Category **Finance & HR** Location **Wiesbaden** - Position number **JR0457-299** - Publish date **01.03.2024** - APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER Wir sind auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz, die Spaß daran hat, uns bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt derzeit darin, Ansprechpartner*in unserer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sopro Bauchemie GmbH Vollzeit

    Für Sopro zu arbeiten- bedeutet, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein.**Warum bei Sopro arbeiten?**: Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten - und Landschaftsbau bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**:Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert?Dann sind Sie bei uns willkommenWir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt.- Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...

  • Management Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**:Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert?Dann sind Sie bei uns willkommenWir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt.- Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) Direktvermittlung **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der **têxtilen Dienstleistungen**. Er ist stolz darauf, Tausende von Kunden aus **verschiedenen Branchen** zu bedienen von der Industrie bis zum Gesundheitswesen. Für diesen Kunden suchen wir **ab sofort**...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen****Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**:- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen- Vorbereiten Debitorenrechnungen- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten- Anlegen, Auslösen,...

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    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757205/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager - Sie übernehmen die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten sind unser höchstes Gut und Basis für den gemeinsamen Erfolg. **Wir suchen Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung/** **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Ihre zentralen Vorteile: **Tolle Jobperspektiven**: Eine sichere Festanstellung in einer modernen Unternehmensgruppe mit Tradition UND...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SPD-Bezirk Hessen-Süd Vollzeit

    **Die Geschäftsstelle des SPD-Landesverbands in Wiesbaden besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als** **Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)** Dienstort ist die Geschäftsstelle des SPD-Landesverbands in Wiesbaden. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SPD-Bezirk Hessen-Süd Vollzeit

    **Die Geschäftsstelle des SPD-Landesverbands in Wiesbaden besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als** **Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)** Dienstort ist die Geschäftsstelle des SPD-Landesverbands in Wiesbaden. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. **Aufgabenbeschreibung**: -...