Sekretär in

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**GARCHING**
***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2023-23

Stellenangebot vom 11. August 2023

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut, befindet sich auf dem Forschungscampus Garching, einem der modernsten Forschungs
- und Ausbildungsstätten Europas. Für die wissenschaftliche Gruppe von Frau Prof. Monika Aidelsburger suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) (Arbeitszeit 50%).

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet
- Organisation des Sekretariats
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung von Mitarbeitern sowie von Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen (national und international)
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung des Abteilungsteams
- Personaladministration: Vorbereitung von Personalentscheidungen nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten
- Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen oder Meetings
- Administrative Koordination von Haushalts
- und Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder Drittmittelabteilung
- Aktive und eigenständige Mitarbeit an aktuellen Projekten, unter anderem im Bereich der Digitalisierung
- Pflege und redaktionelle Betreuung von institutsspezifischen Webseiten
- Datenauswertungen und Datenmanagement

Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretär/in) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
- Flexibilität und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständiger, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil
- Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Interesse an interkulturellen Begegnungen und internationaler Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Angenehmes Betriebsklima
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 30.09.2023 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool