Verwaltungsmitarbeiter in

Zur Unterstützung unserer Standorte im Duisburger Norden suchen wir ab sofort, befristet für 1 Jahr, später unbefristet, mit 38,5 Stunden/Woche (auch Teilzeit möglich) **ein/eine** Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d).**

**Stellenbeschreibung**:
Zu den Aufgaben gehört ein situationsangemessener und freundlicher Empfang und Umgang mit unseren Klienten, Kunden und Auftraggebern. Weiterhin umfasst die Organisation des Büroablaufes u. a.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Aktenführung, -pflege, -ablage (Archiv)
- Dateneingabe und -pflege
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen
- Telefonzentrale, Erstkontakt und Annahme von Gesprächen sowie korrekte Zuordnung und Weiterleitung
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Nach
- und Einhalten von Fristen und Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr, Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/DIN-Norm
- Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Kontakt
- und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenzen
- PKW-Führerschein wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie als Mitarbeiterin und Mitarbeiter eigenverantwortlich und flexibel gestalten
- Fort
- und Weiterbildungen
- Vergütung nach der Vergütungsordnung der AWO-Integrations gGmbH