Mitarbeiter (M/w/d) Der Fakultätsverwaltung Der

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.

Die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie ist die erste Anlaufstelle für deren Professoren (m/w/d) und Studierende (m/w/d). Sie erwartet im dort ein spannendes Tätigkeitsgebiet, in dem Sie nationale und internationale Lehrende, Forschende und Studierende administrativ unterstützen und als wichtige Schnittstelle zwischen den Lehreinheiten vor Ort, der Fakultät und den anderen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung fungieren.

**Ihre Aufgaben umfassen u. a.**:

- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sie sind zuständig für die administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßigen Professuren, der Honorarprofessuren und Berufungsverfahren der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich anfallende Verwaltungs
- / Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Sie verwalten und überwachen die Finanzierung fakultätsinterner Förderprogramme sowie der zugewiesenen Haushaltsmittel

Notwendige Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie weisen erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich auf
- Sie haben ein sicheres Verständnis für Zahlen und Freude im Umgang mit Verwaltungsabläufen
- Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word mit
- Sie besitzen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 8 sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV
- Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Barnickel unter der Telefonnummer 09131/85-23029 oder per E-Mail an
- Wir bitten Sie, die Onlineplattform der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 13.06.2023.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

13.06.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter (m/w/d) der Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und des Fachbereiches Theologie

Beschäftigungsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E8

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Hindenburgstraße 34
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Melanie Haberkorn

**Tel.**: 09131 / 85-24422

**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

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    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen....

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    Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen....

  • Zwei Studentische Hilfskräfte

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - Unterstützung beim Auf - und Abbau des Caterings **Notwendige Qualifikation**: - Zuverlässigkeit **Bemerkungen**: Die Arbeitszeiten sind: - Mittwoch (15.03.) am späten Nachmittag ca. 2h Aufbau und Vorbereiten der Tische für das Catering; Termin nach Absprache - Donnerstag (16.03.) ab 08:00 max. 2h Aufbau des...

  • Mitarbeiter kaufmännische Ausbildung

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d) Entgeltgruppe: E 8 TV-L Beschäftigungsumfang: Teilzeit 000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität...

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    Erlangen PROFIL: Zur Verstärkung unserer Dekorationsabteilung in Erlangen suchen wir eine/n **Mitarbeiter Dekorationsabteilung (m/w/d) in Vollzeit** **Was wir bieten**: - Kollegiales Arbeitsklima, wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation - Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Strukturierte Einarbeitung durch das gesamte...

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    Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Kurzer Weg zur Arbeit und ein krisensicherer Arbeitsplatz? **Sie fehlen uns**: **Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR-Specialist Payroll in Erlangen****: Schon immer kaufen wir unsere Zutaten möglichst direkt in der Region ein. Denn kurze Wege sichern Frische und Aroma und schonen die Umwelt. Als Familienbetrieb setzen wir bei der Auswahl unserer...

  • HR Mitarbeiter Schwerpunkt Lohn- Und

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    Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Erlangen PROFIL: Zur Unterstützung der Personalabteilung unserer Verwaltung am Weichselgarten 12 in Erlangen suchen wir eine/n **HR Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn - und Gehaltsabrechnung in Vollzeit** In dieser Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung nach den geltenden steuer-,...

  • Einkäufer / Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf

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    Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Erlangen **PROFIL**: Wir suchen für unseren zentralen Standort Erlangen / Tennenlohe eine/n Mitarbeiter/in Einkauf (w/m/d), der/die für die reibungslose Durchführung von Beschaffungsaktivitäten innerhalb eines Teams verantwortlich ist und zur Sicherstellung eines effizienten Einkaufsprozesses beiträgt. **Ihre Aufgaben**: - Sie bestellen eigenständig...

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    Erlangen, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    Kurzer Weg zur Arbeit und ein krisensicherer Arbeitsplatz? Sie fehlen uns: **Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Specialist Payroll in 91058 Erlangen**: Schon immer kaufen wir unsere Zutaten möglichst direkt in der Region ein. Denn kurze Wege sichern Frische und Aroma und schonen die Umwelt. Als Familienbetrieb setzen wir bei der Auswahl unserer...

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    Kurzer Weg zur Arbeit und der Held der Gäste sein? Sie fehlen uns: **Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Qualitätssicherung/Reinigung in 91058 Erlangen**: Schon immer kaufen wir unsere Zutaten möglichst direkt in der Region ein. Denn kurze Wege sichern Frische und Aroma und schonen die Umwelt. Als Familienbetrieb setzen wir bei der Auswahl unserer...

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