Mitarbeiter in Backoffice

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

Liebst du den Umgang mit Menschen und bist so organisiert, dass es scheint, als hättest du sechs Arme? Ist eines deiner Ohren stets offen für Kollegen und das andere für unsere Kunden? Wenn du zudem ein Herz für das kreative Chaos hast und dir einen Arbeitsplatz in einer modernen, zugleich gemütlichen Atmosphäre wünschst, dann melde dich bei uns. Wir sind sehr gespannt darauf, dich kennenzulernen.

**Zunächst ein wichtiger Hinweis**: Bei uns gibt es kein 'One size fits all'. Die Stellenbeschreibung skizziert lediglich einen Ausschnitt der Aufgaben und Möglichkeiten in unserem Team und innerhalb der Agentur. Dies liegt auch an unserem Wachstum, welches kontinuierlich neue Chancen schafft. Uns ist es wichtig, ein Team zu formen, dessen Mitglieder gemeinsam Großes erreichen wollen. Solltest du also auch nur zu 70 % das Gefühl haben, dass diese Position zu dir und deinen Zielen passt, sollten wir uns definitiv kennenlernen. Denn bei uns zählt die Einstellung: Hire for attitude, train for skills.

Aufgaben

Bei diesen Aufgaben braucht das Team die Unterstützung im Backoffice:

- Du koordinierst den Alltag unserer Agentur und übernimmst vielfältige Aufgaben in unserer Verwaltung
- Du beantwortest das Telefon und empfängst unsere Besucher
- Du schaust, dass hinter den Kulissen bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt den Rest des Teams bei der allgemeinen Organisation.
- Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und unterstützt sie bei den täglichen Aufgaben.
- Du denkst strukturiert und kannst gut organisieren.
- Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Du übernimmst Verantwortung in der Verwaltung.

Qualifikation

**Dieses Skill
- und Mindset erwarten wir**:

- Du hast eine positive Grundeinstellung und startest gut gelaunt in den Tag
- Du suchst proaktiv Antworten, und hast ein offenes Auge für Aufgaben, statt abzuwarten, bis sie dir gegeben werden.
- Du bringst dich aktiv in das Team ein und hast Spaß, an gemeinsamen Herausforderungen zu wachsen.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice oder bist Quereinsteiger
- Du bist erfahren in der Nutzung der Office-Suite von Microsoft.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du möchtest 20 bis 30 Stunden pro Woche arbeiten
- Du bist bereit neben Vormittagen auch an Nachmittagen zu arbeiten.
- Du bist freundlich und hilfsbereit.
- Du trittst sicher auf und bist stark in der Kommunikation.
- Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung im Bereich Recruiting oder Datenschutz hast.
- Last but not least: Du zeigst, dass du Spaß an deinem Job hast.

**Benefits**:
**Dafür bieten wir dir**:

- Einen sicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, in welchem die Geschäftsleitung mit dir zusammenarbeitet und Teil der Teams ist.
- Viel persönlichen und fachlichen Gestaltungsspielraum im Zuge des Generationswechsels in der Geschäftsführung
- Weiterbildungsbudget für deine individuellen Wünsche und Ziele
- Zugang zu Skillshare
- Ein Bürokonzept mit flexible desks, Teamräumen, Stillarbeitsräumen und Themenräumen.
- Hochwertige und aktuelle Apple Hardware
- Täglich geliefertes, subventioniertes Mittagessen von Mealmates
- Einen hochwertigen Kaffeeautomaten und kostenloses Sprudelwasser
- Charmanten Altbau auf einem wunderschönen Parkgelände mit der Möglichkeit, auf der Wiese direkt vor der Tür zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder auf dem Privatgelände
- Bikeleasing für dein Traumfahrrad - weil wir Fahrradfahren lieben

Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es ein Match ist, also nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung zu und wir melden uns kurzfristig bei dir.

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland E-Bridge Consulting GmbH Vollzeit

    **Backoffice Manager (m-w-d)** **Teilzeit/Vollzeit** **Über E-Bridge** E-Bridge ist eine innovative **Unternehmensberatung mit Kompetenz in Energie**. Wir setzen gemeinsam mit unseren Kunden die Energiewende um und schlagen dabei die Brücke zwischen Strategieberatung und Umsetzungsverantwortung. **Zur Unterstützung unseres Backoffice suchen wir zum...

  • Mitarbeiter:in Backoffice/ Anmeldung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice/ Anmeldung Stellenangebot: Mitarbeiter:in Backoffice in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du weißt, wie wichtig eine solide Buchhaltung und ein funktionierendes Backoffice für den reibungslosen Ablauf einer Werbeagentur sind? Mit deinem Auge fürs Detail und deiner sorgfältigen Arbeitsweise kannst du auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten? Du bist gerne das starke Rückgrat, das unsere kreativen Köpfe bei ihrer Arbeit unterstützt...

  • Backoffice Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland doctronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Backoffice Assistenz**: **Backoffice Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Befristete Elternzeitvertretung**: **Wir entwickeln Software aus Leidenschaft**: Doctronic ist ein erfolgreicher Software-Dienstleister mit Sitz in Bonn. Seit 22 Jahren unterstützen wir Fachverlage jeder Größe und namhafte Kunden anderer Branchen bei der...

  • Mitarbeiter:in Backoffice/ Anmeldung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice/ AnmeldungStellenangebot: Mitarbeiter:in Backoffice in Bonn gesuchtDie Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt- & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland BREUER Nachrichtentechnik GmbH Vollzeit

    **Das ist der Sinn und Zweck der Rolle bei BREUER**: - ** Unterstützung** Durch die Terminplanung, Reisebuchungen, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation trägst Du wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. - ** Verbundenheit** Bei Dir laufen die die Fäden zusammen: Du hast Kontakt zu jedem unserer...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland metas GmbH Vollzeit

    Für unser Team am **Standort Bonn** suchen wir in **Teilzeit (20 Std. p. Woche)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).** - ** IHRE AUFGABEN**: - ** SIE BRINGEN MIT**: - ** WIR BIETEN** - Büroorganisation - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen - und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst,...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen - und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst,...

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Valere Netze GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf einen Job mit Abwechslung und der Möglichkeit sich einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.** Wir die Valere Netze GmbH suchen ab sofort eine engagierte Person für unser Backoffice in Bonn. Als moderner und innovativer Betrieb im Netzausbau bieten wir einen zukunftssicheren Job mit betrieblicher Fitness und moderner...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du weißt, wie wichtig eine solide Buchhaltung und ein funktionierendes Backoffice für den reibungslosen Ablauf einer Werbeagentur sind? Mit deinem Auge fürs Detail und deiner sorgfältigen Arbeitsweise kannst du auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten? Du bist gerne das starke Rückgrat, das unsere kreativen Köpfe bei ihrer Arbeit unterstützt...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du weißt, wie wichtig eine solide Buchhaltung und ein funktionierendes Backoffice für den reibungslosen Ablauf einer Werbeagentur sind? Mit deinem Auge fürs Detail und deiner sorgfältigen Arbeitsweise kannst du auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten? Du bist gerne das starke Rückgrat, das unsere kreativen Köpfe bei ihrer Arbeit unterstützt...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    ab sofort - bis 30 Stunden / Woche Mitarbeiter*in Backoffice (M/W/D) Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber...

  • Purchasing Specialist

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Dedalus SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter von Gesundheits - und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten...

  • Purchasing Specialist

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Dedalus SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter von Gesundheits - und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    ab sofort - bis 30 Stunden / Woche Mitarbeiter*in Backoffice (M/W/D) Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    ab sofort - bis 30 Stunden / Woche Mitarbeiter*in Backoffice (M/W/D) Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber...

  • Mitarbeiter/in Controlling

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland E-Bridge Consulting GmbH Vollzeit

    **Unterstützung im Controlling &** **Backoffice (m/w/d) in Teilzeit** **gesucht** E-Bridge ist eine Unternehmensberatung mit Kompetenz in Energie und unterstützt bei komplexen, strategisch relevanten, innovativen und multidisziplinären Herausforderungen der Energiewende. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sei bereit für eine neue berufliche Herausforderung und interessiere dich für unsere vakante Position. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!Über unsUnser Unternehmen bietet interessante Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.Das gibt's für dichFestanstellungVergütung ab 15,92 €Bis zu 30 UrlaubstageIndividuelle Betreuung durch einen festen...