Mitarbeiter Empfang

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland B.I.G. Corporate Services Vollzeit

Über uns
Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management
- und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen.

Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams.

Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle am Vormittag für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang von 9.00 Uhr - 17.00 Uhr (Montag - Freitag)
- Als freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale leitest du Gespräche an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du begrüßt unsere Gäste, verwaltest die Konferenzräume und organisierst Caterings für Kundenbesuche und Veranstaltungen
- Du übernimmst die Posteingang/-ausgangsbearbeitung sowie den allgemeinen Schriftverkehr selbstständig
- Du planst und organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Beantragung von Visa
- Damit der Alltag bei uns reibungslos verläuft, unterstützt du dein Team bei allgemeinen Organisationsaufgaben (bspw. Verwaltung der Zugangskarten, Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung, Bestandskontrolle und Bestellung diverser Büromaterialien)

Dein Profil
- Du bist bei uns richtig, wenn dir der Kontakt zu Menschen Freude bereitet
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Officemanagement, am Empfang, im Sekretariat oder Ähnliches mit
- Die Anwendung des MS Office-Paketes ist dir vertraut
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und hast eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem selbstorganisierten Team und daran, gemeinsam Entscheidungen zu treffen
- Du bringst ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit
- Eine hohes Maß an Kunden
- und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Wir bieten
Wir verlassen uns auf dich - so wie du dich natürlich auf uns verlassen kannst Wir stehen dir in jeder Lage mit Rat und Tat zur Seite. Ob es um aktives Teambuilding, Coaching oder fachgerechte Schulungen geht, du kannst jederzeit auf uns zählen. So oder so kannst du bei uns selbstbestimmt und eigenverantwortlich wirken.

Obwohl wir unsere Heimat im pulsierenden Berlin gefunden haben, erlebst du bei uns einen ruhigen Mix aus Gewerbe
- und Naturschutzgebiet mit Campus-Atmosphäre und guter Verkehrsanbindung. Fitness und Entspannung schließen sich bei uns nicht aus, dafür sorgen ein eigenes Volleyballfeld, Bike-Leasing und eine weitläufige Rasenfläche mit Strandkörben. Nicht zuletzt tummeln sich sogar vierbeinige Kollegen auf dem Gelände, schließlich wartet hinter so mancher Bürotür ein Hundeleckerli.



  • Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(25,00 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum 01.04.2024. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(20,00 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin, Deutschland MKG Chirurgie Landsberger Vollzeit

    Für unsere Rezeption suchen wir Mitarbeiter*innen (Hotelfachkräfte/ Bürokaufleute) in Vollzeit für eine Festanstellung, die unser sympathisches Team bereichern. Wir sind eine Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie mit integrierter Zahnarztpraxis an der Landsberger Allee. Unsere Praxis ist mit der Ringbahn schnell zu erreichen und unsere Aussicht auf...


  • Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Berliner Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die...


  • Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Neukölln suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in für Empfang und Projektassistenz im JOB POINT Berlin Neukölln.** **Dotierung**: nach Vereinbarung **Dauer**:ab 01.04.2023, zunächst befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung **Arbeitszeit**:38,5 Stunden/Woche Der JOB...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d) Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2023043 Mitarbeiter Empfang (gn) **Berlin** **Ihre Perspektive** - Keine Lust mehr auf ungeregelte Arbeitszeiten? - hier sind feste Arbeitszeiten in der Spätschicht (bis 19:00 Uhr) kein Problem - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, je nach Wunsch - Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt mit optimaler Anbindung - Erstattung...


  • Berlin, Deutschland GesBiT Vollzeit

    **Der JOB POINT Berlin ist ein vom Land Berlin gefördertes Projekt mit kostenfreien Angeboten für Arbeitssuchende und Unternehmen. Seit 2016 ist es ein Projekt der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH, die ein Unternehmen der Johannesstift Diakonie ist. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Empfang...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Mitarbeiter Empfang...


  • Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter Rezeption/Empfang (m/w/d) am Standort Berlin Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie-und...


  • Berlin, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Automationstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: Unser zentraler Empfang ist Anlaufpunkt für unsere Besucher und Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Die Tätigkeiten sind vielseitig und abwechslungsreich. Natürlich kann es dabei auch mal stressig werden. Da gilt es in turbulenten Zeiten den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten. **Ihre Verantwortung**: -...


  • Berlin, Deutschland MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    UPLIFT **Y**OUR FUTURE Wir sind 10.000. An 16 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **sucht Sie als: Mitarbeiter für den Empfang und das Weiterbildungsmanagement (all...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland GETEC Group Vollzeit

    Deine zukünftige Aufgabe In dieser Position übernehmen Sie alle Tätigkeiten die am Empfang unseres Standortes in Berlin-Adlershof anfallen. Dazu gehören u.a. die Bearbeitung der Post, Rechnungsklärung, Reisebuchungen, Mitorganisation von Mitarbeiterveranstaltungen. Sie sorgen außerdem für einen reibungslosen Besucherverkehr (Öffnen der...


  • Berlin, Deutschland Mönning Feser Partner Vollzeit

    Wir sind eine auf Insolvenzverwaltung spezialisierte überregionale Sozietät von Rechtsanwälten mit einem hervorragenden Ruf in der Branche. Unser Sitz befindet sich im Zentrum Berlins. Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Smarte Mitarbeiter*in für den Empfang** **Was Dich erwartet**: - Du kümmerst dich um den Posteingang,...