Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Informationsmanagement**
Standort: Bad Schussenried
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
**Zweck und Ziel der Stelle**
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.
Für unseren namhaften Kunden in Bad Schussenried suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Informationsmanagement.
**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Planung und Überwachung von Terminen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur
- Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attribuierung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget
- und Investitionsplanung
- Selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- 1st-Level-Support,User-Administration, Wissensmanagement
- und Kollaborationssysteme
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- IT-Affinität, gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
Wir bieten Ihnen:
- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 4
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
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Bad Dürkheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit?Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit rund 120 Rehabilitationskliniken, Akutkrankenhäusern, Therapiezentren, Ambulanzen und Wiedereingliederungseinrichtungen und ca Beschäftigten in 13 Bundesländern. In Bad Dürkheim erwartet Sie ein breites Versorgungspektrum in Form von akutpsychiatrischer...
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
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Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland B&K Bad Homburg VollzeitB&K - Der Größte Deutsche Vertragshändler für BMW und MINIB&K hat 23 Standorte und zählt über 000 Kunden. Das Unternehmen legt großen Wert auf die kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter, da guter Service nur von Menschen für Menschen erbracht werden kann.Stelle: Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Bad...
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Kaufmännische Assistenz
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Bad Friedrichshall, Deutschland Lotter VollzeitUnser Tochterunternehmen die Stahlhandel Haug GmbH + Co.KG in Bad Friedrichshall sucht im Rahmen der Nachfolgeplanung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst. **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Innendienst Erstellung von internem als auch externem Schriftverkehr Terminierung von Unterweisungen und...