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Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Bad Schussenried, Deutschland apero GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Informationsmanagement**
Standort: Bad Schussenried
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

**Zweck und Ziel der Stelle**

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Bad Schussenried suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Informationsmanagement.

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Planung und Überwachung von Terminen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur
- Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attribuierung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget
- und Investitionsplanung
- Selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- 1st-Level-Support,User-Administration, Wissensmanagement
- und Kollaborationssysteme

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- IT-Affinität, gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**

Wir bieten Ihnen:

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 4


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