Kaufmann Für Büroorganisation/ Büromanagement

vor 7 Monaten


Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

Aufgaben:

- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume nach Vorlage
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Annahme und Weiterleitung von Rechnungen und Aufträgen
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe

Anforderungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:
IBIT Team GmbH

Herr Kübler

Line-Eid-Straße 1

78467 Konstanz

Tel.: 07531 1 31 40



  • Konstanz, Deutschland Dr.-Ing. Paul Christiani GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung bei ChristianiChristiani ist ein innovatives Institut für Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Fachbücher, Lernprogramme, (Fern-)Lehrgänge, Projektarbeiten, Prüfungsunterlagen sowie Fachraumausstattungen für viele gewerblich-technische Berufe und einige Berufe anderer Branchen. Unser Unternehmen genießt aufgrund...


  • Konstanz, Deutschland Dr.Ing. Paul Christiani GmbH und Co. KG Vollzeit

    Christiani ist ein innovatives Institut fuer Aus und Weiterbildung. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Fachbuecher, Lernprogramme, (Fern)Lehrgaenge, Projektarbeiten, Pruefungsunterlagen sowie Fachraumausstattungen fuer viele gewerblichtechnische Berufe und einige Berufe anderer Branchen. Unser Unternehmen geniesst aufgrund dessen einen besonderen...


  • Konstanz, Deutschland HolzMaxX GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜBER UNS Ob neue Böden, Türen, Paneele, Terrassendielen, Fenster oder Garagentore**:HolzMaxX **steht seinen** **Kunden rund um Haus und Garten zur Seite!** **In unseren** **Niederlassungen in **Donaueschingen, Konstanz, Gottmadingen und Schaffhausen** überzeugen unsere Mitarbeiter/-innen in einem familiären Arbeitsumfeld durch ihre kompetente...


  • Konstanz, Deutschland Dr.Ing. Paul Christiani GmbH und Co. KG Vollzeit

    Christiani ist ein innovatives Institut fuer Aus und Weiterbildung. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Fachbuecher, Lernprogramme, (Fern)Lehrgaenge, Projektarbeiten, Pruefungsunterlagen sowie Fachraumausstattungen fuer viele gewerblichtechnische Berufe und einige Berufe anderer Branchen. Unser Unternehmen geniesst aufgrund dessen einen besonderen...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Paul Christiani GmbH und Co. KG Vollzeit

    Unser UnternehmenDr. Paul Christiani GmbH und Co. KG ist ein innovatives Institut für Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Fachbücher, Lernprogramme, (Fern)Lehrgänge, Projektarbeiten, Prüfungsunterlagen sowie Fachraumausstattungen für viele gewerblich-technische Berufe und einige Berufe anderer Branchen.Größe und Struktur...


  • Konstanz, Deutschland Köllisch Gesellschaft für Prozessmanagement mbH Vollzeit

    Lehrstelle / Ausbildung - Konstanz Die timeghost GmbH ist ein junges, innovatives und hochmodernes Start-up-Unternehmen aus Konstanz am Bodensee. Auf Grundlage von Microsoft SharePoint entwickelt das Unternehmen flexible und anwenderfreundliche Komplettlösungen, die verschiedene Arbeitsprozesse und -abläufe automatisieren und erleichtern. Darüber hinaus...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin oder einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d), die/der zusammen mit der HR-Abteilung alle internen Prozesse wie Recruiting, Onboarding und Vertragserstellung unterstützt. Als Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung begegnest du allen freundlich und serviceorientiert.Ihre...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen Personal- und Recruiting-Assistent/in, die sich mit Geschäftskultur, Recruiting-Strategien und den komplexen Herausforderungen des Human Resource-Mangements vertraut gemacht hat.HauptaufgabenUnterstützung des HR-Teams bei allen internen Prozessen, einschließlich Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung...


  • Konstanz, Deutschland MeinEinkauf AG Vollzeit

    **Das erwartet dich bei uns**: - Kontrolle der Lieferscheine incl. Rechnungsprüfung - Erfassung und Buchung der Kreditorenrechnungen unter Berücksichtigung der mehrwertsteuer - u. zollrechtlichen Bestimmungen - Tarifierung und Vorerfassung der bestellten Ware - Durchführung von Verzollungen incl. Dokumentation - Eigenverantwortliche Abwicklung des...


  • Konstanz, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Human Resources ab sofort Konstanz unbefristet Teilzeit DEINE AUFGABEN BEI UNS Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als kommunikative...