Mitarbeiter/in Backoffice
vor 3 Wochen
Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren.
Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.
**Zur Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit suchen wir Unterstützung im Backoffice (w/m/d) für mindestens 30 Std. an 5 Tagen in der Woche.**
**Ihre Aufgaben**
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage.
- Sie erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben, wie zum Beispiel, Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, die Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail
- und Post-Zentrale.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft - bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen
**Sie bringen mit**
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie kommunizieren gern, offen und herzlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Baubranche. Dies ist aber keine Voraussetzung.
**Wir bieten**
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits
**Wir freuen uns auf Sie**
Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.
Sie wollen sich direkt bewerben? Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland itm Immobilien Vollzeit**Mit Tradition und Innovation erfolgreich im Immobilienmarkt - seit über einem Jahrhundert** Unsere Hausverwaltung wurde 1919 gegründet und verwaltet derzeit ca. 4.000 Wohneinheiten an den Standorten Bayreuth, Ulm und Umgebung. Neben einer familiären Unternehmenskultur bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland itm Immobilien Vollzeit**Mit Tradition und Innovation erfolgreich im Immobilienmarkt - seit über einem Jahrhundert** Unsere Hausverwaltung wurde 1919 gegründet und verwaltet derzeit ca. 4.000 Wohneinheiten an den Standorten Bayreuth, Ulm und Umgebung. Neben einer familiären Unternehmenskultur bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen...
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Mitarbeiter Controlling/backoffice
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH VollzeitDAS ERWARTET DICH - Kaufmännische Betreuung der Business Unit Axians Infoma GmbH - Austria, einschließlich Umsatz - und Ergebnisüberwachung - Erstellung quartalsweiser Prognosen für die Business Units - Erstellung jährlicher Budgets für die Business Units und fortlaufende Überwachung von Abweichungen - Abwicklung von Rechnungen, Bearbeitung von...
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Backoffice Bürokraft
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit**Backoffice Bürokraft (m/w/d), in Voll - oder Teilzeit, ab sofort** **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Kunden-backoffice
vor 7 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitAls echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung & Backoffice
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit**Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung eine/n**: **Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Backoffice / Administration zu**: **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Kassenwesen - Pflege von Stammdaten sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung - Erstellen von Rechnungen, Bearbeiten der Zahlungseingänge und...
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Werkstudent (M/w/d) Backoffice / Assistant
vor 7 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland NewTec GmbH VollzeitDu bist motiviert und hast Lust Dich und Deine Ideen einzubringen? Bewirb dich jetzt! Für unseren Standort in **Neu-Ulm (**Pfaffenhofen a. d. Roth) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Vertrieb. Wir bieten Dir bei NewTec die Möglichkeit einen ersten Einblick in die Bereiche Backoffice sowie Projekt - & Sales-Assistant zu...
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Backoffice Und Empfang Autohaus
vor 1 Woche
Neu-Ulm, Deutschland Schwabengarage GmbH VollzeitDie** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....
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Leitung Buchhaltung/backoffice
vor 7 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Inway Systems GmbH VollzeitNeu-Ulm, Deutschland (hybrid)- Angestellte/r- Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung- Inway Systems bietet als Software - und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 100 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm,...
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Leitung Buchhaltung/Backoffice
Vor 2 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland Inway Systems VollzeitAls Software- und Beratungshaus bietet Inway Systems branchenspezifische ERP- und CRM-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics. Bei der Einführung des ERP- und CRM-Systems liefern wir sowohl die Optimierung und Analyse der Geschäftsprozesse, als auch mit dem ERP und CRM verzahnte Add-Ons, Module und Branchenlösungen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr...
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Best Western Plus Atrium Hotel Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: - Du betreust Tagungsveranstaltungen vollumfänglich. - Du unterstützt bei der Organisation, Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen. - Du übernimmst die Betreuung der Referenten und der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung. - Egal ob am Telefon, per Mail oder persönlich - Du berätst unsere Gäste stets mit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland C.E. Noerpel GmbH VollzeitNOERPEL - mit einem Jahresumsatz von über 550 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 2800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit**Ihre Aufgabe** Im Team des Board International unterstützen Sie im Backoffice die Länderverantwortlichen im Dialog mit unseren internationalen Partnern, erarbeiten Prozess - und Wirtschaftlichkeitsanalysen, organisieren Partnergespräche und sind für die internationale Kommunikation innerhalb unserer Gruppe verantwortlich. - Erarbeiten von...
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Mitarbeiter in Der Buchhandlung
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit**Mitarbeiter in der Buchhandlung / Buchhändler (m/w/d)**: Neu-Eröffnung am Standort Ulm Hirschstraße Thalia Bücher GmbH - Ulm Hirschstraße 14, 89073 Ulm - ab sofort**Deine Aufgaben**: - **Eine Welt, in der Inhalt zählt**:Gestalte unsere Bücherwelten mit und sorge täglich für ein **exzellentes Kundenerlebnis** in einer unserer Thalia...
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Kundenservice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit**Job ID**: 271366 **Date posted**: 30/12/2024 **Wir bieten dir** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.08.2025 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 26 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. - Eine tarifgerechte Bezahlung und viele...
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Minijob (M/w/d); Backoffice
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland itm Immobilien VollzeitUnsere Hausverwaltung mit über 100 jähriger Tradition verwaltet derzeit ca. 4.000 Wohneinheiten in Ulm. Neben einem hervorragenden Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen attraktiven, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **auf...
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Kundenservice Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit**Job ID**: 258054 **Date posted**: 23/09/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als geringfügige Beschäftigung befristet bis 30.04.2025 zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 1 Tag in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und...
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Mitarbeiter Im Verkauf
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit**Mitarbeiter im Verkauf / Verkäufer (m/w/d)**: Neu-Eröffnung am Standort Ulm Hirschstraße Thalia Bücher GmbH - Ulm Hirschstraße 1, 89073 Ulm - ab sofort**Deine Aufgaben**: - **Eine Welt, in der Inhalt zählt**:Gestalte unsere Bücherwelten mit und sorge täglich für ein **exzellentes Kundenerlebnis** in einer unserer Thalia Buchhandlungen - Deine...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Qualitätssicherung
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland HÜBNER GmbH & Co. KG Vollzeit**Starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte - bei Gummi-Welz!** Mehr als 3.500 Menschen und ihre Geschichten: Das ist die HÜBNER-Gruppe. Wir sind ein Familienunternehmen, das als weltweiter Systemanbieter für die unterschiedlichsten Branchen tätig ist. Zu unserer Unternehmensfamilie gehört seit 2019 die Gummi-Welz GmbH am Standort Neu-Ulm. Hier geben täglich...
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Kundenservice Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit**Job ID**: 233231 **Date posted**: 11/04/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 04.01.2025 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 28 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. An mindestens einem Samstag im Monat hast du...