Assistenz Der Geschäftsleitung

**Werde Teil unseres SPItzenteams**

Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführerinnen und unserer Fachbereichsleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**

**Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation, einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Integres Handeln sowie die Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hervorragende Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
- Affinität zu digitalen Prozessen
- Entwicklung eigener Ideen und Lösungen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit strategisch und lösungsorientiert zu denken und zu handeln
- Handeln, das geprägt ist von Wertschätzung und Respekt gegenüber allen Menschen und Identifikation mit unserem Leitbild

**Das bieten wir**:

- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- eine sehr gute berufliche Perspektive
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Ein familiäres Umfeld und ein großartiges Team
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeitenden-Events
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag / Entgelt und Urlaubsanspruch 30 Tage zzgl. 2 Regenerationstage + Heiligabend und Silvester frei
- Jobrad

**Deine Aufgaben**:

- Vertrauensvolle, proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitungen in administrativen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Budget
- und Personalplanung
- Vorbereitung von Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen
- Vorbereitung von Ausschreibungsdokumenten
- Lektorieren von Texten und Online-Beiträgen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

**Sozialpädagogische Initiative Unna gGmbH**

Ansprechpartnerin: Sabine Mertens/Yvonne Gutzeit

Hertingerstraße 95, 59423 Unna

Tel.: 02303 / 9029560

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort