Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Managementassistenz / Vertriebsassistenz - Stuttgart - Unity AG

UNITY Operations AG
- Stuttgart
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 16.05.2024

Du hast Lust auf einen **vielseitigen Job**, bei dem du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch **aktiv mitgestalten** und über den Tellerrand hinausschauen kannst? Dann werde **Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams** und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts
**Wer wir sind?**
Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik
- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport - wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen. Unsere tägliche Aufgabe als Team ist es, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen im Detail zu entwickeln. Dabei setzen wir auf innovative Ansätze, modernste Technologien und umfassendes Know-how.

**So startest du bei uns durch**:

- In deiner neuen Rolle arbeitest du sowohl standortübergreifend mit dem Führungsteam der UNITY Operations als auch mit dem Stuttgarter Standort-Team zusammen. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

- **Mitwirkung bei der Angebotserstellung**: Aufbereitung von Angebotspräsentationen
- **Unterstützung im Projektmanagement**: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen
- **Meeting
- und Eventbegleitung**: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- **Vertriebsunterstützung**: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Kundenansprachen
- **Stakeholdermanagement**: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister

**Damit überzeugst du uns**:

- Du bist ein absoluter **Teamplayer** und bringst neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) eine **Hands-on-Mentalität** mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg bei uns ist:
**Must-have**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch proaktiv mitzugestalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage/Woche)

**Nice-to-have** (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

**Wir bieten dir**:

- ... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Entwickle dich mit uns in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Mache mit deinen Ideen den Unterschied
Bei uns kannst du dich auf folgende **Benefits** freuen:

- **Corporate Start-up**: Innovative Start-up-Umgebung kombiniert mit langjährigem Know-How aus der Unternehmensgruppe
- **Weiterbildung**: Erfahrungsaustausch und regelmäßige Workshops zur Weiterentwicklung in einem großen, standortübergreifenden Assistenz-Team sowie Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen
- **Flexibles Arbeitsmodell**: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit auf 1-2 Tage Home-Office/Woche
- **Patenprogramm** für ein reibungsloses Onboarding
- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- **Attraktive Mitarbeitervergünstigungen**, wie z.B. Corporate Benefits, JobRad oder Urban Sports Club
- **Teamspirit**: After-Work-Events, gemeinsame Sportaktivitäten sowie unser „Operations-Day“

Klingt spannend? Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung Wir freuen uns, mehr über dich zu erfahren.
- Die UNITY Operations AG lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

**Video und Bild: Constantin Rademacher**:
**Dein persönlicher Kontakt**:

- Bei Rückfragen freut sich Elena auf deine Kontaktaufnahme.
- Elena Laws
- Head of People & Culture
- +49 151 553886 61