Leitung Hauptabteilung Protokoll, Europa Und

vor 2 Wochen

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Leitung Hauptabteilung Protokoll, Europa und Internationales (m/w/d)

Referat OB/Hauptabteilung Protokoll, Europa und Internationales

**Referenznummer**: 00091001

**Veröffentlichung**: 11.05.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 14 TVöD - BesGr. A 13-14 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 62.637 - 89.278 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Das Referat Oberbürgermeisterin ist zuständig für die Steuerungsunterstützung der Oberbürgermeisterin im Bereich der Stadtverwaltung sowie der städtischen Beteiligungen. Es setzt die strategischen Vorgaben des Stadtrates um und ist Ansprechpartner für referatsübergreifende Angelegenheiten sowie die sich aus der Mitarbeit der Oberbürgermeisterin in regionalen und überregionalen Gremien ergebenden Aufgaben. Weitere Tätigkeitsbereiche sind die Kommunikation der Stadtverwaltung, Repräsentation und Protokoll, Städtepartnerschaften, Europa und Internationales, Bürgerbeteiligung, Antidiskriminierung, Frieden und Erinnerungskultur sowie die Organisation diverser Geschäftsstellen und Beiräte.

**Aufgabengebiet**:

- Leitung der Hauptabteilung Protokoll, Europa und Internationales im Direktorium 2 im Referat Oberbürgermeisterin
- Personalverantwortung für die Hauptabteilung mit den Bereichen Protokoll, Europa und Internationales mit rd. 10 Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung der Hauptabteilung, z.B. im Bereich der Repräsentations
- und Protokollveranstaltungen, bei der Europäisierung sowie der Internationalisierung/Entwicklungszusammenarbeit
- Protokollarische Angelegenheiten der Stadt Augsburg sowie Pflege der internationalen Beziehungen, EU-Themen
- Protokollarische Betreuung von Gästen der Stadt Augsburg
- Verwaltung des Goldenen Buches sowie der Amtskette
- Organisation und Durchführung von Repräsentations
- und Protokollveranstaltungen der Stadt Augsburg (Empfänge, Festakte, Feierstunden, Trauerakte, Gedenkstunden etc.) sowie Koordination und Bearbeitung von Schirmherrschaften
- Koordination der Aktivitäten im Bereich der Projekt
- und Städtepartnerschaften sowie Patenschaften der Stadt Augsburg
- Koordination der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit der Hauptabteilung
- Aufbau, Ausbau und Pflege von Kontakten und Netzwerken sowie Zusammenarbeit mit diversen Institutionen und Akteuren im Bereich Protokoll, Europa und Internationales
- Haushalts
- und Finanzplanung und Budgetverantwortung für die Hauptabteilung inkl. Koordination der Drittmittelfinanzierungen und Haushaltsvollzug und Controlling sowie Beschaffungen der Dienststelle (z.B. Gastgeschenke)
- Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung (lokal-)politischer Entscheidungsprozesse in den Bereichen Protokoll, Europa und Internationales
- Adressverwaltung unter datenschutzrechtlichen Vorgaben (ZAM)

**Voraussetzungen**:

- Befähigung für die 4. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich für die 4. Qualifikationsebene zu qualifizieren bzw. abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Masterniveau) und
- Mehrjährige berufliche Erfahrung mit Führungs
- und Fachverantwortung

**Wünschenswert**:

- Hohe repräsentative Fähigkeit aufgrund der Verantwortung für die Repräsentations
- und Protokollveranstaltungen der Stadt Augsburg mit einer besonderen Nähe zur Oberbürgermeisterin und der Zusammenarbeit mit diversen Behörden und Institutionen sowie Akteuren der Stadtgesellschaft
- Umfassende Verwaltungskenntnisse, insbesondere in den Bereichen Personal-, Haushalts
- und Finanzwesen, Betriebswirtschaftliches Handeln und Denken
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsbegabung sowie verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten auch regelmäßig außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden
- Kenntnisse der protokollarischen Gepflogenheiten auf nationaler und internationaler Ebene sowie Erfahrung in der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten sowie in der Betreuung von Gästen
- Erfahrungen im Projekt
- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gute mündliche und sc

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    Vor 5 Tagen

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  • Geschäftsstellenleiter (m/w/d) für den operativen Bereich der Hauptabteilung II - Seelsorge -

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    GESCHÄFTSSTELLENLEITER (M/W/D) OPERATIVER BETRIEB Vollzeit Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geschäftsstellenleiter (m/w/d) für den operativen Bereich der Hauptabteilung II - Seelsorge - in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre. Der Dienstort ist in Augsburg. Ihr...

  • Leitung M/w/d

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Vollzeit - Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **Leiter m/w/d Abteilung zentrale Sterilgutversorgung**: **Ihre Aufgaben**: Als Leitung m/w/d sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung...

  • Leitung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Vollzeit - Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **Leiter m/w/d Abteilung zentrale Sterilgutversorgung**: **Ihre Aufgaben**: Als Leitung m/w/d sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung...

  • Leitung M/w/d

    vor 1 Tag

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Vollzeit - Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **Leiter m/w/d Abteilung zentrale Sterilgutversorgung**: **Ihre Aufgaben**: Als Leitung m/w/d sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung...

  • Leitung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Leitung m/w/d--> Leitung m/w/dAugsburg Vollzeit Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben. Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten Leiter m/w/d Abteilung zentrale SterilgutversorgungIhre AufgabenAls Leitung m/w/d sind Sie verantwortlich für die...

  • Leitung Patientenabrechnung Und

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg- Vollzeit**Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**:Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchtenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leitung für den Bereich Patientenabrechnung und -service. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen...

  • Leitung M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg- Vollzeit- Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung**Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**:Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten**Leiter m/w/d Abteilung zentrale Sterilgutversorgung**:**Ihre Aufgaben**:Als Leitung m/w/d sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und...

  • Leitung Patientenabrechnung Und

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Vollzeit **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leitung für den Bereich Patientenabrechnung und -service. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum...

  • Leitung Patientenabrechnung Und

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Vollzeit **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leitung für den Bereich Patientenabrechnung und -service. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum...

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    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

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    Augsburg, Deutschland Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Giesserei-, Composite - und Verarbeitungstechnik...

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    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII - **Abteilung IT** - Fachbereich Verwaltung und Qualitätsmanagement - ** eine Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit (39 Wochenstunden). **Der Dienstort ist in Augsburg.** **Verantwortlichkeiten**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz,...

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    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

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  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Bdkj

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung II - Seelsorge - **"Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ)"** einen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (21 Wochenstunden). **Der Dienstort ist in Augsburg.** Der **Bund der Deutschen katholischen Jugend (BDKJ)** ist der Dachverband von 10 Kinder - und...

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    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung II - Seelsorge - **"Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ)"** einen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (21 Wochenstunden). **Der Dienstort ist in Augsburg.** Der **Bund der Deutschen katholischen Jugend (BDKJ)** ist der Dachverband von 10 Kinder - und...

  • Leitung (M/w/d) Für das Welterbe-büro

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Klinikdirektor (M/w/d) Für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    **Ihre Klinik**: - Ein innovatives Klinikum mit rund 330 Betten an mehreren Standorten und einem angegliederten MVZ - Zahlreiche Fachbereiche bilden das Spektrum der medizinischen Versorgung - Als Hauptabteilungen führt die Klinik die Fachgebiete der Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Thoraxchirurgie, der Unfall - und orthopädischen Chirurgie, der...

  • Sozialpädagogen o Ä

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg Vollzeit

    Wir, die Kinder-, Jugend - und Familienhilfe Hochzoll und das Evangelische Kinder - und Jugendhilfezentrum Augsburg (evki), betreiben in Trägerkooperation das Jugendhaus „Alte Schule“ im Augsburger Stadtteil Hochzoll-Nord. Im historischen Gebäude „Alte Schule“ verknüpfen wir offene Jugendarbeit mit einem Jugendcafé - ein für Augsburg innovatives...

  • Stellvertretende Stationsleitung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Voll - oder Teilzeit - Neo-Intensivstation **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **stellvertretende Stationsleitung m/w/d für die Neo-Intensivstation**: **Ihre Aufgaben**: Als stellvertretende Stationsleitung unterstützen Sie...