Sekretariat (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Emmerich am Rhein, Deutschland St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH Vollzeit

Das **St. Willibrord-Spital** in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau - stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 10.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen.

Unser engagiertes Team aus etwa 650 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.

Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen und unsere kontinuierliche Weiterentwicklung orientieren wir uns stets an den neuesten Standards in Medizin, Pflege, Diagnostik und Therapie. Darüber hinaus fördern wir Wissenschaft und Lehre durch Kooperationen mit renommierten Bildungsinstitutionen.

Das St. Willibrord-Spital steht für Kompetenz, Erfahrung und ein starkes Miteinander - Werte, die uns zu einem geschätzten Arbeitgeber und einer anerkannten medizinischen Institution gemacht haben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine Zukunft „für den Menschen“

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reiseanfragen und -buchungen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besuchern und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und strategischen Initiativen
- Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten und Akten

**Unser Angebot**:

- ** Umfassendes Vereinbarkeitskonzept**: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote.
- ** Attraktive Vergütung**: Inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas.
- ** Zusatzleistungen**: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits.
- ** Karriere und Entwicklung**: Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der berufspädagogischen Weiterbildung von 24 Stunden pro Jahr.
- ** Flexibilität**: Beschäftigungsumfang ab 50 % Teilzeit möglich.
- ** Kollegiales Umfeld**: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Bürosoftware
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

**Kontakt**:
Werden Sie Teil unserer St. Willibrord-Familie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten. Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten. Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WSB Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Komm in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat! **Die Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, zeitgemäße Arbeitszeitmodelle und Sonder-Auszeit für werdende Papas - Unterstützung im Einarbeitungsprozess - Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Team - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze - Attraktive und leistungsgerechte...


  • Emmerich, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten. Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie...


  • Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie sich weiterentwickeln können? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer Kundenunternehmen aus der **Metropolregion Rhein-Neckar**! **Ihre Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung - Erstellung von...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland ALLROUND Pack- & Versandservice GmbH Vollzeit

    Die Allround Pack - und Versand GmbH stellt sich neu auf. Neben den eingespielten Fulfilment - und Lagerdienstleistungen bilden wir nach über 25 Jahren auch diverse vielseitige und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Merchandising, Groß- und Endkundengeschäft und der Textil Be - und Verarbeitung ab. Zur Unterstützung bei diesen spannenden Aufgaben...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG Vollzeit

    Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative Aufgaben und Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von internen und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 18 Stunden


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Marqa Küchenstudio Vollzeit

    Für die Sekretariats-Verwaltung unserer 3 Firmen suchen wir zuverlässige Mitarbeiter im Büro. Mit zwei Filialen sind wir im Verkauf von Möbeln und Küchen sowie deren Montage auf dem deutschen Markt repräsentiert. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie erster Ansprechpartner für diverse Geschäftspartner. Aufgabenfelder umfassen u.a.: -...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) Sie sind organisiert? Sie sind vorausschauend? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Sekretariat (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abwicklung...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten. Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Sie sind kommunikativ? Sie sind teamfähig? Sie sind organisiert? Dann nutzen sie die Chance & bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle **als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)**: - Erledigung allgemeiner, einfacher Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, etc.) - Vor -...


  • Breisach am Rhein, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine **Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) ***: Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten. Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH Vollzeit

    Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau - stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 10.000...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...