Assistenz Der Geschäftsführung

Du bist ein absolutes Organisationstalent, möchtest Verantwortung übernehmen und willst deine Fähigkeiten einsetzen, um gemeinsam mit deinen Kollegen etwas großartiges aufzubauen?

Marwin und Jan haben 2018 die JMVision GmbH gegründet. Heute sind wir ein Team von 12 großartigen Talenten, haben über 200 Kunden und arbeiten alle gemeinsam auf ein Ziel hin:
Wir wollen Marktführer werden

Als Branchenpartner nutzen wir digitales Marketing, um für mittelständische Industriebe neue Mitarbeiter sowie Aufträge zu gewinnen.

Die Industrie ist bis heute nicht im digitalen Zeitalter angekommen - das ändern WIR.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit unseren Gründern Marwin und Jan zusammen. Du bist die rechte Hand der beiden, hältst ihnen den Rücken frei und entwickelst das Unternehmen in vielen Bereichen weiter.

**Zu deinen Aufgaben gehört**:

- Administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Kommunikation mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Dienstleistern
- Vorbereiten der Buchhaltung und Lohnabrechnung (keine Vorkenntnisse nötig)
- Beantworten von eingehenden Anrufen
- E-Mails schreiben und einfache Aufgaben erledigen
- Vorqualifizieren von eingehenden Bewerbungen
- Planung und Durchführung von Team
- sowie Kunden-Events
- Erledigen von Aufgaben des alltäglichen Lebens
- Organisieren und Planen von Reisen

Qualifikation
- Administrative & organisatorische Fähigkeiten
- Kunden
- und serviceorientiert und freundliches und kommunikatives Auftreten
- Engagiert und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Benefits**:

- Intensive Einarbeitung mit unserer Lernplattform
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexibel einteilbare 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung mit automatischen Lohnerhöhungen
- Dein eigenes MacBook inkl. Apple Ausstattung
- Modernes & lichtdurchflutetes 200qm Penthouse Office direkt in Balingen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Team-Events & gemeinsame Workcation
- Intensive Weiterbildung und Weiterentwicklung
- SPENDIT Sachbezugskarte mit monatlichen Aufladungen (50 €)
- Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Übernahmequote nach der Probezeit liegt bei 95 %

Bei uns arbeitet niemand, der einfach nur seinen Job macht.

Wir erreichen gemeinsam unsere Ziele, motivieren und gegenseitig und streben danach Bestleistungen zu erzielen. Du wirst ein wichtiger Bestandsteil unseres Teams und ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg.

**So kannst du dich bewerben**:
1. Fülle unser Bewerbungsformular aus.
2. Sende uns ein kurzes Vorstellungsvideo zu, damit wir uns noch besser vorstellen können, wer du bist.
3. Ein Mitglied unseres Teams meldet sich telefonisch bei dir.