Projektassistenz in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

Du möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und bist eine am Handling von Kund*innen und Kandidat*innen sowie an der Projektkoordination und -administration interessierte Persönlichkeit oder bringst sogar schon Erfahrungen in diesem Bereich mit? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende Akteure als unsere Rahmenvertragspartner. Unsere teils schon langjährigen Kund*innen arbeiten in der diskreten und aktiven Besetzung von herausgehobenen Führungspositionen und in weiteren Feldern der Führungskräftegewinnung und -entwicklung eng mit uns zusammen. Unsere Kund*innen sind vor allem Kliniken, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen. Daneben betreuen wir auch Unternehmen aus den Bereichen Health-IT, Pharma und Medizintechnik. Es erwartet Dich somit ein stabiles und vor allem auch vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, das sehr agil und möglichst hierarchiefrei zusammenarbeitet und in dem Du Entwicklungen, Ideen und Visionen mit vorantreiben kannst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen für die Position als

**Projektassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**

**Dein Aufgabengebiet**
- Abstimmung und Koordination von Terminen mit Kandidat*innen und Kund*innen, Termin
- und in geringem Umfang Reiseplanung für unsere Projektleitung
- Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und Kommunikation mit Kund*innen und Kandidat*innen
- Vorbereitung sowie inhaltliche und sprachliche Korrektur von Projektdokumenten (Positions
- und Anforderungsprofile, Stellenanzeigen und Kandidatengutachten), Vorbereitung von Angeboten
- Inhaltliche und sprachliche Korrektur von Texten aus dem Marketing, Mitarbeit an Marketing-Themen möglich
- Erfassung und Pflege von Projektständen und -meilensteinen in unserer Datenbank und Excel
- Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Assistenzteam Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Kund*innen und Kandidat*innen
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung des Bewerbermanagements von der Eingangsbestätigung bis zur Absage sowie umfassende Dokumentation der Prozessschritte in Datenbank
- Schaltung von Stellenanzeigen in diversen Onlineportalen und Fachmedien

**Dein Profil**
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationssicherheit und ein ausgeprägtes Gespür für die inhaltliche und sprachliche Logik komplexer Projektdokumente und Gutachten
- Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Engagiert, interessiert, verlässlich und mit Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

**Unser Angebot**
- Wir sind ein lebendiges, motiviertes Team und fördern Dich hinsichtlich Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (individuelles Weiterbildungsbudget vorhanden)
- Unsere (Zusammen-)Arbeit zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus, zudem pflegen wir eine Du-Kultur
- Ein attraktives Festgehalt sowie teambezogene Bonusziele
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Lunch-Termine
- Moderne Büroräume direkt am wunderschönen Gendarmenmarkt in Berlin-Mitte

**Fragen und Bewerbung**

Für eine erste inhaltliche Diskussion der Vakanz stehen Ihnen Frau Julia Schodorf und Frau Valeria Richter gern telefonisch zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive einer Angabe zur frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Vergütungsvorstellung senden Sie bitte mit Verweis auf unsere Projektnummer 013 an die unten aufgeführten Kontaktdaten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin



  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview: **Go for IT - join our global mission!** Dein Herz schlägt für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Beratung? Wir möchten reibungslose Projekte bei unseren Kunden*innen sicherstellen. Du schaffst gern Prozesse, Werkzeuge und ein positives Arbeitsumfeld die deinem Projektteam helfen, erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758081/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...


  • Berlin, Deutschland Nortal AG Vollzeit

    **Go for IT - join our global mission!**: Du verfügst über IT-Affinität und hast Spaß im Umgang mit Zahlen? Du organisierst und koordinierst gern? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als **Projektassistenz (w/m/d) **unterstützt Du unsere Projektteams bei spannenden und zukunftsweisenden IT-Projekten sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in der...


  • Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit

    Ihr Partner für Bauprojekte sucht in Berlin eine **Projektassistenz (m/w/d)** Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten - und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs - und Managementleistungen rund um die Immobilie. **Ihre Aufgaben** - Organisation und Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...


  • Berlin, Deutschland KLEUSBERG GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Menschen wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Familienunternehmen stellen wollen. Bei uns bekommen Sie Freiraum, um Ihre Ideen mutig einzubringen und gemeinsam im Team spannende Aufgaben anzupacken. Mit großer Leidenschaft für modulares Bauen und flexible Raumlösungen...


  • Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Berlin Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-, Bank -...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Vitanas GmbH & Co KGaA Vollzeit

    Die **Vitanas Gruppe** beschäftigt in ihren Senioren Centren, Integrations Centren und ambulanten Pflegdiensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung - und das beständig seit mehr als 50 Jahren. Die Gewinnung **Internationaler Fachkräfte** hat für...


  • Berlin, Deutschland International Rescue Committee Vollzeit

    **Requisition ID**: req44719 **Job Title**:Projektassistenz (m/w/d) Bildung **Sector**:Education **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: Yes **Location**: Mannheim / Rhein-Neckar Region **Work Arrangement**: Fully Remote IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der Umsetzung unserer Projekte legen wir größten Wert...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Lösungsanbieter für die Gebäude - und Telekommunikationstechnik. Zur Unterstützung am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine: **"Projektassistenz (m/w/d)"** **Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören**: - Betreuung und Unterstützung der Projektleiter - Kundenpflege, Kundenkontakt und Kundenbetreuung -...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Lösungsanbieter für die Gebäude - und Telekommunikationstechnik. Zur Unterstützung am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine: **"Projektassistenz (m/w/d)"** **Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören**: - Betreuung und Unterstützung der Projektleiter - Kundenpflege, Kundenkontakt und Kundenbetreuung -...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Projektassistenz (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Sind Sie auf...


  • Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technikunternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit sondern auch das Betriebsklima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** - Gemeinsam - erfolgreich - arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Lösungsanbieter für die Gebäude - und Telekommunikationstechnik. Zur Unterstützung am Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine: **"Projektassistenz (m/w/d)"** **Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören**: - Büroorganisation und Terminkoordination im Projektteam - Kundenpflege, Kundenkontakt und...


  • Berlin, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Angebotsmanagement. VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Arbeiten im internationalen Konzern|Modernes Büro am Hauptbahnhof Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...