(Junior-) HR Administrator

vor 2 Monaten

Duisburg, Deutschland SBB Cargo International AG Vollzeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen

**(Junior-) HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**:
in Vollzeit in unserer Hauptverwaltung im „Mercator One“ in Duisburg.

Die SBB Cargo Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der schweizerischen SBB Cargo International mit derzeit ca. 280 Mitarbeitenden und hat ihren Hauptsitz in Duisburg (Mercator One direkt am Duisburger Hauptbahnhof); sie unterhält verschiedene Standorte im Norden, Westen und Süden Deutschlands.

In der Human Resources Abteilung betreuen wir alle Mitarbeitenden der SBB Cargo Deutschland GmbH sowie als Servicebereich auch die ebenfalls in Duisburg ansässige deutsche Schwestergesellschaft RT&S Lokführer-Akademie GmbH - mit derzeit ca. 140 Mitarbeitenden - über den gesamten Employee Lifecycle.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Werte der Zusammenarbeit unterstützt und der ein offener und konstruktiver Austausch im Team sowie über Unternehmens
- und Abteilungsgrenzen hinweg wichtig ist. Denn nur gemeinsam können wir unsere spannenden Herausforderungen, sei es bei der Weiterentwicklung des deutschen Personalbereiches als auch beim gesetzten Wachstumspfad des Unternehmens erreichen.

**Das erwartet dich**:
**Personalbetreuung/-administration - hier liegt dein Schwerpunkt**:

- Das Team kann sich auf dich verlassen: Du unterstützt tatkräftig bei der administrativen Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft: insb. bei Ein
- und Austritten, Personalveränderungen sowie im Bescheinigungswesen und der Pflege der Personalakten. Dabei hast du das interne/externe Regelwerk sowie Fristen im Blick.
- Sorgfältige Datenerfassung und -pflege in den entsprechenden IT-Systemen/ Anwendungen sind für dich selbstverständlich.
- Eigenverantwortliche Betreuung von organisatorischen und administrativen Themen: z.B. die Koordination von Bahnarztterminen, Bestellung von BahnCards, (Mit-)Betreuung der Gruppenpostfächer, Koordination von telefonischen HR-Service Anfragen.

**Kommunikation & Veranstaltungen - hier kannst du kreativ sein**:

- Du organisierst gerne und möchtest kreativ sein? Das Team freut sich über deine Unterstützung bei der Vorbereitung von HR-Veranstaltungen und Messen, dem Verfassen von Social Media Beiträgen und der Mitgestaltung der unternehmensinternen HR-Kommunikation inklusive der HR-Intranetseiten.

**Dein Profil**:
Ausbildung/ Erfahrung:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Personalfachkauffrau/-mann gerne mit erster Berufserfahrung im Personalwesen.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit:

- Du überzeugst durch sehr gute und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie durch eine hohe Lösungsorientierung.
- Mit sensiblen Daten und Themen gehst du selbstverständlich gewissenhaft und sorgfältig um.
- Als Organisationstalent hast du zudem eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Deine Aufgaben und Fristen hast du stets im Blick.
- Dich zeichnet darüber hinaus aus, dass du Spaß im Team und an vielseitigen Aufgaben hast, gerne Neues lernst und offen für Veränderungen bist.

IT Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
- Bereitschaft sich in IT Anwendungen und IT Systeme zügig einzuarbeiten (z.B. SAP HCM, Bewerbungsmanagementsysteme, perspektivisch SAP Success Factors); optimal wären bereits aktuelle Anwenderkenntnisse im SAP HCM.

**Unser Angebot**:

- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit der Möglichkeit selbst Ideen einzubringen und sich zu entwickeln.
- Duz Kultur in allen Unternehmensbereichen sowie offene Türen bei Kolleginnen und Kollegen - bei uns zählt das Miteinander, wir können uns aufeinander verlassen
- Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abhängigkeit der anfallenden Aufgaben
- Mobilitätsunterstützung (z.B. Bike-Leasing sowie Zuschuss zum ÖPNV bzw. Deutschland-Ticket)
- Angebote zur Fitness/Gesundheitsvorsorge, z.B. Zuschuss zu Urban Sports Club
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge

**Bitte einsteigen**:
Kannst du dir vorstellen, gemeinsam mit uns die Zukunft des europäischen Eisenbahnverkehrs mitzugestalten? Dann sind wir gespannt dich kennen zu lernen und freuen uns über einen aussagekräftigen Lebenslauf mit der Angabe, ab wann du bei uns starten kannst, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Noch Fragen?
Ansprechpartnerin: Sarah Schild, Leiterin Human Resources

  • HR-administrator (Schwerpunkt Zeitwirtschaft)

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Greenyard - Fresh Vollzeit

    **Duisburg, Germany** **Option for/Allows Remote Job** Fresh **Bei Fresh Solutions kannst Du etwas bewirken!** **Fresh Solutions GmbH gehört zur weltweiten Greenyard Gruppe mit Mutterkonzern** **in Belgien, einem Weltmarktführer für frisches Obst und Gemüse, Blumen und Pflanzen sowie Frischelogistik.** Unsere Vision besteht darin, das Leben...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Novitas BKK Vollzeit

    Standort: Duisburg | Personal Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt. Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland Novitas BKK Vollzeit

    Standort: Duisburg | Personal Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt. Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig...

  • Junior HR Manager

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein renommiertes produzierendes Unternehmen in Duisburg, suchen wir Dich als Junior HR Manager (gn) im Rahmen der Direktvermittlung.  Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten...

  • Junior HR Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein renommiertes produzierendes Unternehmen in Duisburg, suchen wir Dich als Junior HR Manager (gn) im Rahmen der Direktvermittlung.  Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten...

  • Personalsachbearbeiter (F/m/d) / HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland PSG, a Dover Company Vollzeit

    PSG® ist globaler Experte für Pumpen Wir wollen die Nummer Eins sein und sind daher immer auf der Suche nach den besten und talentiertesten Mitarbeitern für unser professionelles Team. PSG bietet eine einzigartige Kombination aus der Atmosphäre eines kleinen Unternehmens - mit Eigentümermentalität, Entscheidungen nah am Kunden, innovativen Ansätzen...

  • Personalsachbearbeiter (F/m/d) / HR Administrator

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland PSG, a Dover Company Vollzeit

    PSG® ist globaler Experte für Pumpen Wir wollen die Nummer Eins sein und sind daher immer auf der Suche nach den besten und talentiertesten Mitarbeitern für unser professionelles Team. PSG bietet eine einzigartige Kombination aus der Atmosphäre eines kleinen Unternehmens - mit Eigentümermentalität, Entscheidungen nah am Kunden, innovativen Ansätzen...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres internationalen HR Teams in Dusiburg! **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unsere HR Manager im operativen Tagesgeschäft - Sie führen administrativen Tätigkeiten bei allen Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen durch - Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und Erstellung von...

  • Windows Server Administrator Experts

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Windows Server Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#verantwortest die Konfiguration und Administration von Windows - und...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    \*\*Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich. Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)System Administrator (m/w/d)\*\* Aufgaben \#Betreuung im 1st, 2nd und 3rd-Level IT-Support via Fernwartung und Vor-Ort-Service \#Gestaltung, Dokumentation,...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland DP World Vollzeit

    **How you will contribute**: - Process and Maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related documentation - Process new hire paperwork, conduct pre-employment screening, and coordinate onboarding activities - Support in various HR activities, including on - and offboarding, data management, process paperwork in...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)System Administrator (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Betreuung im 1st, 2nd und 3rd-Level IT-Support via Fernwartung und Vor-Ort-Service** **#Gestaltung,...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    How you will contribute: Process and Maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related documentation Process new hire paperwork, conduct pre-employment screening, and coordinate onboarding activities Support in various HR activities, including on- and offboarding, data management, process paperwork in...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    How you will contribute: Process and Maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related documentation Process new hire paperwork, conduct pre-employment screening, and coordinate onboarding activities Support in various HR activities, including on- and offboarding, data management, process paperwork in...

  • Junior HR-businesspartner

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland TanQuid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Du bist Ansprechpartner für einen ausgewählten Mitarbeiterkreis und betreust alle Phasen des Employee-Lifecycles. - Du bist für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Recruiting Prozess zuständig. - Du kümmerst dich um die arbeitsrechtliche Betreuung, Beratung und richtige Umsetzung. - Du pflegst einen vertrauensvollen Umgang mit dem...

  • First Level Support

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) First Level Support (m/w/d) Junior** **Deine Projekte** **#Bearbeitung von Störungen via Telefon, E-Mail oder Ticketsystem** **#Dokumentation von Anfragen und...

  • Human Resources Administrator

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland DP World Vollzeit

    The HR Administrator will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including record-keeping, data entry, and scheduling, and providing support for HR programs and initiatives. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of the HR function and the delivery of high-quality HR services to employees.How...

  • Human Resources Administrator

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland DP World Vollzeit

    The HR Administrator will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including record-keeping, data entry, and scheduling, and providing support for HR programs and initiatives. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of the HR function and the delivery of high-quality HR services to employees.How...

  • Junior Finance Controller

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland BELFOR Europe GmbH Vollzeit

    Junior) International Corporate Controller (m/w/d)* *Aus- und Weiterbildung * Mobiles Arbeiten * Mitarbeiterrabatte * Mitarbeiterevents * Betriebliche Altersvorsorge * Flexible Arbeitszeiten * Bikeleasing * Modernes dynamisches Team, welches gemeinsam großes bewirkt! *Enge Abstimmung mit dem Management und Controlling unserer Tochtergesellschaften...

  • Berufseinsteiger als Junior Personalreferent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein internationales Produktionsunternehmen in Duisburg, suchen wir Dich als Berufseinsteiger für die Stelle des Junior Personalreferenten (gn) im Rahmen der Direktvermittlung. Das erwartet Dich:Du entwickelst gemeinsam mit anderen Abteilungen...