Assistent/-in (W/m/d) Im Operativen Service

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sachbearbeitung mit einfachem Schwierigkeitsgrad
- Datenerfassung und Datenpflege
- Informationsmanagement (z. B. -Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Der Ansatz findet im Büro der Geschäftsführung statt.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Grundkenntnisse der Aufbau
- und -Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse der Bürokunde
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Wir bieten Ihnen

eine für ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Hotline für fachliche Rückfragen: 0231 842 9120 (Mo. - Fr. 10 - 12 Uhr)

Hotline für technische Rückfragen: 0800 4 5555 01 (gebührenfrei)

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.



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  • Dortmund, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Dortmund und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Dortmund zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare...

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    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Dortmund** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistent Produktion (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Dortmund, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en):...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten: Pflegefachkraft, Anästhesietechnischer Assistent oder Operationstechnischer Assistent für die OP- und Anästhesiepflege (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie lieben es zu organisieren und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung Filialnetzentwicklung (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...


  • Dortmund, Deutschland Coffee Fellows GmbH Vollzeit

    **FEEL AT HOME - VOM COFFEESHOP ZUM HOTEL** Coffee Fellows Hotels - Coffee to go & beds to stay Bereits seit 1999 verwöhnt Coffee Fellows seine Gäste in nun bereits 230 Coffeeshops mit hochwertigem Kaffee sowie herzhaften und süßen Snacks. Im Mittelpunkt steht dabei stets, unseren Gästen mit einem gemütlich-modernen Einrichtungsstil das Gefühl von...


  • Dortmund, Deutschland aw-culinawo-service GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der aw-culinawo-service GmbH ! Mehr als 700 Mitarbeiter erbringen in den Senioreneinrichtungen, Kurhäusern und Kindertagesstätten des AWO Bezirksverbandes Westliches Westfalen Dienstleistungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung, der Hauswirtschaft, Gebäudereinigung und im Hausmeisterservice. Jeden Tag aufs Neue begeistert die...


  • Dortmund, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) 44139 in Dortmund**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Dortmund, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (w) (44388) in Dortmund**: **Arbeitsort: 44388 Dortmund** **Anzeigen Nr. 2552**: **: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben **und um eine...


  • Dortmund, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Dortmund Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Dortmund**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Dortmund. **Ihre...

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    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Deutschland MHC Mobility GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Fachbereich OP und Anästhesie für unsere Standorte in Dortmund, Lünen und Kamen. Ihre Benefits ✓ Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD ✓ Die Anerkennung Ihrer...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Fachbereich OP und Anästhesie für unsere Standorte in Dortmund, Lünen und Kamen. Ihre Benefits Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD Die Anerkennung Ihrer bisherigen...


  • Dortmund, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger für die Anästhesie Einrichtung: St. Johannes Hospital Dortmund – Pflegedirektion Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenart: Voll- oder Teilzeit Johannes Hospital ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem Innovation auf...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Fachbereich OP und Anästhesie für unsere Standorte in Dortmund, Lünen und Kamen.Ihre BenefitsEine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöDDie Anerkennung Ihrer bisherigen...


  • Dortmund, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    Unsere **Niederlassung Düsseldorf Nord** sucht für eine Tätigkeit in **Dortmund** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Operativer Einkäufer für Rohrstoffe (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben als Operativer Einkäufer für Rohrstoffe (m/w/d)**: - Sie sind in Zukunft als Operativer Einkäufer (m/w/d) in erster Linie für die Disposition und Beschaffung von...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Fachbereich OP und Anästhesie für unsere Standorte in Dortmund, Lünen und Kamen.Ihre BenefitsEine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöDDie Anerkennung Ihrer bisherigen...


  • Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG Vollzeit

    Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d) Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d) EMPLOYMENT Full time/ part time START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...


  • Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG Vollzeit

    Aushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) Aushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) EMPLOYMENT Temporary Staff START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...