Verwaltungskraft Für Erstkontakt

**Stellenausschreibung**
Die **pro familia** **Karlsruhe** sucht **ab sofort** für die Beratungsstelle Karlsruhe
**Eine/n Mitarbeiter*in für die Verwaltung und den Erstkontakt (w / m / d)**
**20 Std. / Woche**
Pro familia Karlsruhe ist Träger einer anerkannten Beratungsstelle für Sexual-, Ehe-,
Partnerschafts-, Familien
- und Lebensberatung und einer staatlich anerkannten
Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen.
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören die Vergabe und Aufnahme der Beratungstermine, die
Zuordnung an die entsprechenden Berater*innen, Auskünfte über die Beratungsinhalte sowie
über städtische Institutionen/Ämter, allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Statistik,
Bestellungen, Kasse usw.) und weitere interne Verwaltungsangelegenheiten.
Wir erwarten:
Professionellen und freundlichen Umgang im Kontakt mit Klient*innen

Sichere und breite Anwendererfahrung mit Microsoft Office,
insbesondere Word, Outlook und Excel

Hohe Organisationsfähigkeit auch in belastenden Situationen

Hohe Rollensicherheit und Teamfähigkeit in wechselnden Aufgabenbezügen

Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit den pro familia Themen

Bereitschaft zu Fortbildung, Entwicklung und Zusammenarbeit in einem erfahrenen,
interdisziplinären Team.
Wir bieten:
Vergütung in Anlehnung an TV-L

Regelmäßige Arbeitszeiten

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

Regelmäßige Fortbildung und Supervision

Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an:
pro familia Karlsruhe, zu Hd. Herrn Dirk Bißbort, Amalienstr. 25, 76133 Karlsruhe oder per

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dirk Bißbort unter Tel. 0721-9205066.

Weitere Informationen zur pro familia Beratungsstelle finden Sie auf unserer Homepage:
Art der Stelle: Teilzeit