HR Specialist Administration

Fürth/Bayern

Personalmanagement

Vollzeit

Berufserfahren

UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG

**Ihr Arbeitsplatz**:
Sie sind schon länger im Personalbereich unterwegs und haben dabei so einiges erlebt? Perfekt Als HR Specialist für unseren Bereich People Relations & Operations werden Sie das unaufhaltsame Herzschlag unserer Personalabteilung Ihre Mission, sollten Sie sie annehmen: dafür sorgen, dass bei uns alles läuft - von der ersten Frage bis zum letzten „Auf Wiedersehen“. Sie haben Spaß daran, Dinge zu regeln, Prozesse zu optimieren, Fragen unserer Mitarbeitenden zu beantworten und dabei immer den Überblick zu behalten? Dann passen Sie hervorragend zu uns

Wir bieten Ihnen die Chance, neue Ideen zu entwickeln und unsere HR Prozess-Welt stetig besser zu machen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams

**benefits**

**Wir haben einiges zu bieten**:

- Vollzeit bedeutet für uns 38 Stunden / Woche arbeiten und 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr. Sollte einmal „mehr“ los sein, erfassen Sie die Überstunden in Ihrem Gleitzeitkonto und feiern diese dann wieder ab.
- Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhält jeder Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt ein Weihnachts
- und Urlaubsgeld.
- Als festangestellter Mitarbeitender haben Sie die Möglichkeit Überstunden, zusätzliche Zahlungen oder einen Teil Ihrer Urlaubstage in Ihr Lebensarbeitszeitkonto einzuzahlen. Was das bringt? Sie können so mit Ihrem festen Einkommen eine längere berufliche Auszeit nehmen oder früher in den Ruhestand gehen.
- Als Familienunternehmen liegt uns eins am Herzen: Sie und Ihre Liebsten. Deshalb gibt es einen finanziellen Zuschuss zu Ihrer Hochzeit und zur Geburt Ihrer Kinder, sowie die bezahlte Freistellung für diese Tage. Alle weiteren Sonderfreistellungen erläutern wir Ihnen gerne im Gespräch.
- Innerhalb Deutschlands haben Sie die Möglichkeit, bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit pro Woche mobil zu arbeiten. Dies ist durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung geregelt. Weitere individuelle Absprachen können direkt mit der jeweiligen Führungskraft getroffen werden.
- Das Herzstück an unserem Standort in Fürth? Ganz klar, das leckere Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant uvexeria. Die Gerichte wechseln täglich, aber es gibt immer ein vegetarisches, ein Fleisch
- und ein Fischgericht. Bei uns bedeutet Kantine nicht Currywurst mit Pommes (na gut, manchmal schon) sondern Kap Seehechtfilet mit cremigem Risotto und pikantem Babymais oder Ricotta Salbei Cannelloni.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie steuern und organisieren sämtliche HR-Administrationen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Dokumentenmanagement? Hier fühlen Sie sich „Zuhause“. Sie erstellen und verwalten arbeitsrechtlich relevante Verträge sowie Vertragsnachträge und sind Ansprechperson für alle Fragen rund um Arbeitsverträge.
- Von der ersten Bekanntgabe eines neuen Mitarbeiters bis hin zur Abwicklung aller Austrittsformalitäten - Sie haben alles im Griff und begleiten die Prozesse.
- In enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung, dem Recruiting und den HR Business Partnern stellen Sie einen optimalen Dokumenten
- und Kommunikationsablauf für unsere Mitarbeitenden sicher.
- Sie gestalten und optimieren aktiv unsere HR-Dokumente/ -Prozesse und tragen zur Digitalisierung und Modernisierung der HR-Arbeit bei.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalbereich und bringen Routine im Vertragswesen oder Dokumentenmanagement sowie in der Betreuung von Mitarbeitenden mit.
- Sie beherrschen den Umgang mit SAP und haben fundierte Kenntnisse in Office 365. Besonders vorteilhaft ist es, wenn Sie bereits Erfahrung in der Vorbereitung und Automatisierung von Schriftverkehr im Rahmen von Personalprozessen innerhalb des SAP-Umfeldes gesammelt haben.
- Arbeitsrecht ist ihr bester Freund? Perfekt Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und haben idealerweise Erfahrung mit Tarifverträgen, vorzugsweise aus der Kunststoffbranche.
- Sie agieren stets wertschätzend, hilfsbereit und lösungsorientiert in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Partnern.
- Ärmel hoch und anpacken - gemeinsam mit dem Team und ihren Kolleg:innen versuchen Sie die besten Ergebnisse zu erzielen und die Mitarbeitenden bestmöglich zu betreuen.

**Ihr:e HR-Manager:in**

**Manuela Graf**

**Ihr:e Recruiter:in**

**Sarah Galonska**

**Die uvex group als Arbeitgeber**:

- Unsere Mission lautet protecting people. Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 95 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Die **uvex group** vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die Protecting People GmbH. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.

Dazu gibt unser Team alles Wir üb