Mitarbeiter Zentralempfang

Heilbronn
- Teilzeit

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden an acht Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung und Betreuung, Bildung sowie Wohnen tätig und auf Rang 16 der größten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Ca. 1.400 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unseren* Hauptsitz in Heilbronn* suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen* Mitarbeiter Zentralempfang (m/w/d)*
unbefristet mit einem Stellenumfang von 40 %.

**Ihre Aufgaben**
- Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung der Anrufe an die zuständigen Personen, Bedienung der Telefonanlage
- Empfang der Besucher*innen an der Anmeldung
- Bedienung der Frankiermaschine (Briefe/Pakete/Einschreiben) einschließlich Erfassung in der Postausgangsliste
- Entgegennahme der internen Post, Sortierung, Ausgabe an externe Standorte und Versendung
- Führung von Barkassen einschließlich Verkauf von Essensmarken, etc.
- Lieferscheine einscannen und Papierdokumente in der vorgegebenen Struktur ablegen
- Übernahme einfacher Verwaltungsaufgaben wie Führung und Überwachung von Listen (wie z.B. Ausgabe und Dokumentation der PKW-Schlüssel des Fuhrparkes, Führerscheinkontrolle, usw.)
- Administrative Unterstützung des Betriebsarztes / der Betriebsärztin bei der Durchführung der betriebsärztlichen Untersuchungen an den Standorten in der Region Neckar
- Administrative Unterstützung bei der Terminierung von Schulpraktika

**Ihr Profil**
- Erfahrung als Bürohilfskraft oder in einfachen Verwaltungstätigkeiten
- Grundkenntnisse in der Anwendung gängiger Office Programme
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Ganz
- und Halbtagsdiensten sowie zu grundsätzlichem Einspringen in Freiwochen
- PKW-Führerschein
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

**Unser Angebot**
- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit Behinderung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team motivierter Kollegen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Sozialunternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Zeitfenster zwischen 07:30 Uhr und 15:30 Uhr mit regelmäßigen Freiwochen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 03

Ihre Ansprechpartnerin für den fachlichen Bereich:
Frau Marissa Borck
Leitungssekretariat
07131 4704-166

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal

Art der Stelle: Teilzeit