Mitarbeiter:in Büromanagement

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel
- und Großbauprojekte im In
- und Ausland.

Für unsere **ZWP Ingenieur-GmbH **in** Erding** suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben / Ihr neues Aufgabengebiet**:

- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Geschäftsführern, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
- Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
- Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
- Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

**Ihre Qualifikation**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
- Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher

**Wir bieten Ihnen**:

- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100% flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- und vieles mehr...

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Gaby Breidenbach
ZWP Ingenieur-AG
Personalabteilung
An der Münze 12-18
50668 Köln
Telefon:
+49 221 973182-124

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