Sekretär/in Des Amtsdirektors
vor 3 Wochen
Das Amt Dahme/Mark bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Beschäftigung als
Sekretär/in des Amtsdirektors (m/w/d)
- Ihre Aufgaben_:_
- Sekretär/in des Amtsdirektors:_
- allgemeine Aufgaben und selbstständiges Führen des Sekretariats des Amtsdirektors
- Protokollführung, Terminplanung und Fristenüberwachung
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Sitzungsdienst:_
- selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für die Gremien des Amtes Dahme/Mark und den amtsangehörigen Gemeinden
(Protokollfertigung, Fristenüberwachung und Einhaltung der Formvorschriften, Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen uvm.)
- Wir erwarten von Ihnen:_
- Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Sekretariat und Sitzungsdienst
- eine selbstständige, konstruktive, gewissenhafte, präzise, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- umfassende PC-Kenntnisse im MS Office
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Teil
- oder Vollzeitstelle
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach TVöD-V
- betriebliche Altersvorsorge
- eine wertschätzende Zusammenarbeit und eine verantwortungsvolle Aufgabe
Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss
- und Arbeitszeugnisse richten Sie bitte bis zum 15.09.2023 (Posteingang) an:
Amt Dahme/Mark, Leitung Hauptamt
Schwerbehinderte Bewerber(innen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Geben Sie bitte die Behinderung im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil v. 26.09.2014 - 8 AZR 650/12). Das Amt Dahme/Mark will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung von Frauen leisten und fordert Frauen deshalb nachdrücklich zur Bewerbung auf. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für Nachweise) werden nicht erstattet.
