Teamlead (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
**Wir gestalten Wandel nachhaltig.**
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität - uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. **Klingt spannend? Ist es auch.**
**Das bieten wir dir**
- Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring durch die Führungskraft, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Telekommunikationspauschale in Höhe von bis zu 50€ monatlich
- Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen
**Das erwartet dich**
- Du führst das Team von Standortmanager:innen und Teamassistenzen, das über vier Standorte verteilt ist. Die Betreuung der kleineren Standorte München und Brüssel erfolgt remote
- Du stellst Regeln, Standards und Arbeitsprozesse auf, die du stetig weiterentwickelst und deren Einhaltung du überprüfst. Dabei sorgst du mit funktionierenden Routinen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
- In deiner Rolle hast du Schnittstellen zu allen internen Teams, insbesondere HR, IT und Buchhaltung. Daneben arbeitest du eng mit unseren Standortleitungen zusammen. Das Office Management ist das Gesicht von ifok nach innen und nach außen.
- Darüber hinaus arbeitest du auch aktiv im Office Management mit (z.B. bei der Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellungen, Besuchermanagement, u.a). und übernimmst insbesondere am Standort Bensheim Verantwortung. Du bist in der Regel drei Tage pro Woche am Standort anzutreffen und bist eine Go-to-Person für die Mitarbeiter:innen vor Ort
**Das bringst Du mit**
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln
- Du hast Erfahrung in der Koordination von dezentralen Teams, sowie Erfahrung in der Konzeption von Standards, Regeln und Arbeitsprozessen
- Dir macht es Freude, mit und für Menschen zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass sie sich in ihrer Arbeitsumgebung wohl fühlen
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und engagiert
- Du zeichnest dich durch ein großes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen aus
- Du bist kommunikationsstark und hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Die Arbeit mit MS Office gehört für dich zum Alltag und du hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit in unregelmäßigen Abständen an unsere anderen Standorte in Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf und Brüssel zu reisen
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt._
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamlead (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland IFOK Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du führst das Team von Standortmanager:innen und Teamassistenzen, das über vier Standorte verteilt ist. Die Betreuung der kleineren Standorte München und Brüssel erfolgt remote - Du stellst Regeln, Standards und Arbeitsprozesse auf, die du stetig weiterentwickelst und deren Einhaltung du überprüfst. Dabei sorgst du mit...
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Dir Project Management Office
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Project Management Teams are responsible for managing the operational aspects of projects from inception through implementation. They coordinate cross-functional teams and serve as liaison between project management and planning, project teams and line management. Our Teams review status of projects and budgets, manage schedules and prepare...
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Werkstudent Produkt Management
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland TE Connectivity VollzeitName der Jobausschreibung: Werkstudent Produkt Management (m/w/d) Job-Code: CO-OP/INTERN (6-5-S) Geschäftsbereich: Automotive Recruiter: Dmitrij Shtutman Reisen erforderlich: Bis zu 10% Ausbildungserfahrung: Abgeschlossenes Bachelorstudium Mitarbeitererfahrung: 1-3 Jahre **Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die...
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Front Office Manger
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland STREIT GmbH VollzeitFrüher vom hessischen Adel bewohnt entwickelte sich das Schloss Schönberg bis heute zu einer modernen Tagungs - und Bildungsstätte mit wunderschönem Schlosspark. Für den Empfang unserer Tagungs - und Bildungsstätte „Schloss Schönberg“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten **Front Office Manger (m/w/d)**: Ihre Aufgaben: -...
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Material Compliance Officer
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland SurTec International GmbH Vollzeit„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 51.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...
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Junior Sales
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland FunderNation GmbH Vollzeit**Junior Sales & Investment Management (w/m)** Wir sind eine digitale Plattform für die Finanzierung von jungen Unternehmen, die innovative Technologien entwickeln und an der Lösung der größten Probleme unserer heutigen Zeit arbeiten. Wir gestalten die Zukunft der Start-up Finanzierung, um Innovationen mit großer Wirkung zu schaffen. Denn gemeinsam...
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Vertriebsassistent in, Sekretär in
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland DASYM GmbH Vollzeit**DASYM GmbH** ist der spezialisierte Lösungsanbieter für Prüfstände im Bereich Automotive. In Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern bieten wir neben standardisierten ECODyn Antriebs - und Belastungseinheiten auch komplette Prüfstände für Elektromotoren, Elektroachsen und Verbrennungsmotoren an. **Das Aufgabengebiet umfasst**: - aktive...
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Steuerberatungsfachmann für die Region Bensheim
vor 2 Wochen
Bensheim, Hessen, Deutschland W+ST VollzeitUnser Unternehmen W+ST Bergstraße Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Gesellschaft der überregional organisierten W+ST-Gruppe. Wir suchen Verstärkung für unseren Standort Bensheim. Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, einen Garagenstellplatz, sowie die Möglichkeit schnell anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und in...
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Werkstudent Junior Sales
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland FunderNation GmbH Vollzeit**Junior Sales & Investment Management (w/m) als Werkstudent** Wir sind eine digitale Plattform für die Finanzierung von jungen Unternehmen, die innovative Technologien entwickeln und an der Lösung der größten Probleme unserer heutigen Zeit arbeiten. Wir gestalten die Zukunft der Start-up Finanzierung, um Innovationen mit großer Wirkung zu schaffen....
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Rettungsschwimmer (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland B-S-M GmbH & Co KG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir bewegen Menschen: Die Building Service Management GmbH & Co. KG stellt seinen Kunden bundesweit verschiedenes Personal zur Verfügung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern sorgen wir für einen Reibungslosen Betriebsablauf bei unseren Kunden. Unseren Mitarbeitern erwarteten eine sehr angenehme Atmosphäre, Respekt,...
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Fahrer (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Last Mile Management GmbH VollzeitStellenausschreibung: Paketzusteller (m/w/d) in Weiterstadt/Darmstadt, 14,50 EUR/Std. Führerschein Klasse B erforderlich! Über uns: Wir bieten professionelle Paketzustelldienste und sind stolz darauf ein vertrauenswürdiger Partner von Amazon zu sein. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie arbeiten wir daran, unseren Kunden einen...
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Werkstudent/in Im Bereich Social Management
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Preventis GmbH VollzeitDu willst in einem global ausgerichteten deutschen Unternehmen arbeiten, das innovative Produkte im Bereich der Point-of-Care-Diagnostik und telemedizinischen Lösungen entwickelt? Du möchtest dazu beitragen, Diagnostik nahbar zu machen und Menschen weltweit dabei helfen, Krankheiten frühzeitig zu erkennen und richtig zu behandeln? Dann bist du bei...
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Material Compliance Officer
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland SurTec International GmbH VollzeitWorking at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 51,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. **Responsibilities**: -...
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Dir Project Management Transformation and
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Project Management Teams are responsible for managing the operational aspects of projects from inception through implementation. They coordinate cross-functional teams and serve as liaison between project management and planning, project teams and line management. Our Teams review status of projects and budgets, manage schedules and prepare...
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Fertigungsleiter (M/w/d) Manufaktur Golf E-trolleys
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Personal Plus Ulrike Schmatz VollzeitKIFFE GOLF - Perfektion, die dich weiterbringt **Wir suchen aktuell: Fertigungsleiter (m/w/d) Manufaktur Golf E-Trolleys in Bensheim**: Die **Kiffe Golf Manufaktur GmbH** ist ein führender Hersteller von E-Trolleys. Unter Golfern steht die Marke für Qualität, Zuverlässigkeit und Langlebigkeit. Die Produkte werden mit höchster Sorgfalt in einem reinen...
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Technikleiter (M/w/d) Lebensmittelindustrie
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Personal Plus Ulrike Schmatz VollzeitWir sind die Spezialisten für Haselnüsse **Wir suchen aktuell: Technikleiter (m/w/d) Lebensmittelindustrie in Bensheim**: Die **Firma Ortlieb Organic GmbH** ist seit über 45 Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen und spezialisiert auf den Handel und die Veredelung von Nüssen, Trockenfrüchten und Saaten. Der Betrieb beliefert Kunden aus der...
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Management Trainee
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Heilig-Geist Hospital GmbH & Co. KG VollzeitUnternehmensbeschreibung **Zeit, dass sich was dreht!** - „Langeweile? Nicht bei uns! Eigene Ideen umsetzen, Verantwortung übernehmen und auch operativ tätig sein - diese Kombination unterscheidet meinen von anderen „Verwaltungsjobs“. Wer sich in einer flachen Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen kreativ und engagiert einbringen möchte, ist bei...
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Mta, Bta Oder Biologielaborant
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland Dr. Reckeweg & Co. GmbH VollzeitWir, das Haus Dr. Reckeweg sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich der Herstellung gut wirksamer und gut verträglicher homöopathischer Arzneimittel verpflichtet hat. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Begeisterung und Glaubwürdigkeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in über 40 Ländern begeistern wir Menschen für die...
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Mgr Project Management Supply Chain
vor 2 Monaten
Bensheim, Deutschland TE Connectivity VollzeitTE Connectivity's Project Management Teams are responsible for managing the operational aspects of projects from inception through implementation. They coordinate cross-functional teams and serve as liaison between project management and planning, project teams and line management. Our Teams review status of projects and budgets, manage schedules and prepare...
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Werkstudent (M/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Bensheim, Deutschland GGEW AG Vollzeit**IHRE ZUKUNFT BEI DER GGEW AG - WECHSELN SIE JETZT IN UNSER TEAM!**: **ENERGIE, TELEKOMMUNIKATION, MOBILITÄT UND INFRASTRUKTUR.**: Das sind die Themen, die wir bei der GGEW AG kundennah, zukunftsorientiert und nachhaltig vorantreiben. Als kommunaler Energiedienstleister mit Standorten in Bensheim, Lampertheim und Lorsch bieten wir unseren rund 140.000...