HR Administrator

vor 2 Monaten

Mannheim, Deutschland IKEA Vollzeit

Wer du bist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bis zum 30.11.2023 befristet zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat).

Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag, in Früh-, Mittel
- und Spätschichten.

An 3 Samstagen im Monat bist du für unsere Kund*innen da.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr.
- Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
- Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
- Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
- Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

**So gestaltet sich dein tag bei uns**
- Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
- Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn
- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
- Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
- Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
- Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
- Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

**Über diesen arbeitsbereich**

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können.

Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.

Bewirb dich jetzt

Bewirb dich online auf die konkrete Stellenausschreibung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten dir
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz
- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- und Loyalitätsprogramm)
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Telefonische Unterstützung unserer Mitarbeitern in unseren Kundenprojekten bei allen administrativen...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    In unserem **Bereich HR-Services** dreht sich alles um das Wertvollste von CAMELOT: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Hier findest du die passende** Antwort** auf alle** personalrelevanten Fragestellungen**. Von A wie Arbeitgeberbescheinigung bis Z wie Zeugniserstellung - das Team vom HR-Services begleitet unsere Mitarbeiter:innen ihr ganzes Berufsleben...

  • HR Global Administrator

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **HR Global Administrator (m/w/d)** ***: - Mannheim - Unbefristet - Vollzeit Die Südzucker-Gruppe ist ein internationales Unternehmen, welches in über 30 Ländern zu Hause ist. Wir wollen als führende integrierte Unternehmensgruppe mit pflanzenbasierten Lösungen für Ernährung, Energie und darüber hinaus zu einer lebenswerten, gesunden und...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie sind begeisterter technischer Zeichner und brennen darauf, Ihr Können in die Entwicklung innovativer Produkte auf der Basis neuster Technologien einzubringen? Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für diese anspruchsvolle Aufgabe als HR Administrator (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Durchführung...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie sind begeisterter technischer Zeichner und brennen darauf, Ihr Können in die Entwicklung innovativer Produkte auf der Basis neuster Technologien einzubringen? Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für diese anspruchsvolle Aufgabe als HR Administrator (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Durchführung...

  • HR Administrator Payroll

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Essity Vollzeit

    **HR Administrator Payroll (d/f/m)**: Essity ist ein global führendes Hygiene - und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene - und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und...

  • Personalsachbearbeiter / HR Administrator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**:Human Resources**: Die Caterpillar Energy Solutions GmbH steht mit ihren beiden Marken MWM und CAT für hocheffiziente und umweltfreundliche Anlagen zur dezentralen Energieerzeugung. Das in Mannheim ansässige Unternehmen wurde im Jahre 1871 vom Autopionier Carl Benz gegründet. Die Produkte stehen für 150 Jahre Erfahrung in der Entwicklung...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Adepto Technical Recruitment Vollzeit

    Joining a dedicated HR team, you will use your experience of HR Administration activities to support with a range of tasks across this function. Joining a leading manufacturing organisation currently going through various integration projects, you will provide invaluable support on day-to-day activities as well as being involved in wider project work.You...

  • Openshift/Linux Administrator

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) OpenShift/Linux Administrator Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Implementierung eines Zertifikatsmanagement mit HashiCorp Vault für Linux...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Du bereitest Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der erforderlichen Nachbereitungen auf - Du fungierst als Ansprechpartner:in für die Personalleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende und Behörden in steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen etc. - Du bist Ansprechpartner:in für das Controlling...

  • Junior HR Generalist

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland ADLINK Technology Vollzeit

    Die ADLINK Technology GmbH ist Teil der ADLINK Technology Unternehmensgruppe und gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Embedded Hardware- und Softwarelösungen. ADLINK beschäftigt derzeit über 1.950 Mitarbeiter in Europa, USA, Taiwan, China und Singapur und vertreibt seine Produkte in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten.Zur Verstärkung unseres...

  • Junior HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland ADLINK Technology Vollzeit

    Die ADLINK Technology GmbH ist Teil der ADLINK Technology Unternehmensgruppe und gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Embedded Hardware- und Softwarelösungen. ADLINK beschäftigt derzeit über 1.950 Mitarbeiter in Europa, USA, Taiwan, China und Singapur und vertreibt seine Produkte in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten.Zur Verstärkung unseres...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Bunge Vollzeit

    Location : Mannheim  City : Mannheim  State : Baden-Württemberg (DE-BW)  Country : Germany (DE)  Requisition Number : 33007  Kundenfokus, konsequente Qualitätsorientierung sowie Innovationsstärke kennzeichnen unseren Erfolg ebenso wie hoch motivierte und unternehmerisch denkende Mitarbeiter. Die Bunge Deutschland GmbH...

  • It support specialist, it infrastructure specialist

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Als IT Infrastructure Monitoring Specialist (m/w/d) sind Sie als Teil der BAUHAUS Corporate IT zusammen mit den Teamkolleg:innen für die Administration und die Weiterentwicklung der Monitoring-Umgebung für IT...

  • Mitarbeiter Disposition Für Unseren Bereich

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland FMD Vollzeit

    MENSCHLICH STATT LANGWEILIG Mitarbeiter Disposition für unseren Bereich Gebäudereinigung (m/w/d) Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Sie koordinieren unsere Anfragen und Aufträge für die Unterhalts-, Sonder - und Grundreinigung in Zusammenarbeit mit der Objektleitung und dem Back Office Sie sind verantwortlich für die selbstständige, qualitätskonforme und...

  • Applications & Support Engineer for LINUX IT

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Als Application Support Engineer (m/w/d) stellen Sie in der Schnittstellenfunktion gemeinsam mit den Kolleg:innen des Teams die gute Kommunikation und Abstimmung zwischen den Fachbereichen, der Corporate IT und...

  • Team Manager IT

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser...

  • Team Manager IT

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser...

  • Office Admin

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland AE Industry GmbH Vollzeit

    **FOR OUR OFFICE IN MANNHEIM WE ARE LOOKING FOR A** **OFFICE ADMINISTRATOR (M/F/D)** AE Industry GmbH, a global supplier for the material flow in body shops, final assembly, and complete paint shop areas, is currently seeking a full-time, dynamic individual to join our team at our Mannheim location. As a 100% subsidiary of the Automotive Engineering...