Sachbearbeitung Verwaltung

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 490923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Das Institut für Personalberatung, Organisationsentwicklung und Supervision in Friedberg ist
eine Einrichtung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (IPOS in der EKHN), die
Entwicklungs
- und Veränderungsprozesse von Personen und Organisationen berät und
begleitet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

**Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)**

**unbefristet, mit einem Stellenumfang von 75 %**
**(29,25 Wochenstunden), E 07 KDO
**zu besetzen.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und
möchten dazu beitragen, dass Menschen und Organisationen in
schwierigen Situationen Orientierung und Unterstützung finden?
Sie haben einen guten Blick für funktionale Lösungen, können mit
Zahlen umgehen und sind gerne im Kontakt mit Menschen?
Reizt es Sie, die digitale Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie haben die administrative Verantwortung für Beratungsprojekte und ermöglichen

so, dass unsere Berater:innen für Menschen und Organisationen unterwegs sein
können. Dazu kommunizieren Sie mit den Klient:innen und Berater:innen und stellen
sicher, dass alles für die Abwicklung Wichtige (z. B. Verträge) in der
Verwaltungssoftware erfasst und nachgehalten wird.
- Mit unseren Fortbildungen stärken wir Mitarbeitende, Ehrenamtliche und

Berater:innen für ihre herausfordernden Aufgaben. Dabei sind Sie die
Schlüsselperson im Hintergrund, verantworten die Veranstaltungsabwicklung, buchen
Tagungshäuser und stehen in Kontakt mit den Referent:innen.
- Damit Beratungsprojekte und Veranstaltungen durchgeführt werden können,

übernehmen Sie auch Buchhaltungsaufgaben, indem Sie eigenständig die
Abrechnungen der Berater:innen bearbeiten und die Rechnungen an die Klient:innen
stellen.
- Sie unterstützen die Studienleitungen bei der Neugewinnung von Beratungsprojekten

und Klient:innen und tragen so zur strategischen Weiterentwicklung des Instituts bei.
- Bei der Optimierung unserer Verwaltungsabläufe nehmen Sie das Ganze in den Blick

und sorgen mit den Kolleg:innen dafür, dass unsere Prozesse und deren digitale
Abbildung sich ständig weiterentwickeln.

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen entsprechenden

Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen
Bereich
- Fundierte IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Paket, Verwaltungssoftware)
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit der Fähigkeit, das eigene

Vorgehen in einem vielschichtigen Team mit Kolleg:innen abzustimmen
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 490923 _
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- Freude an der Arbeit mit Menschen, Zahlen und IT-Systemen
- Bereitschaft zur Selbstreflexion, ein konstruktiver Umgang mit Konflikten und
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung- Wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig: Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

**Unser Angebot**:

- Damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können, bieten wir flexible

Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie Freizeitausgleich bei evtl. anfallenden
Überstunden. Wegen eines Umbaus ist unser Institut bis Ende 2024 in Karben,
danach wieder in Friedberg.
- Wir unterstützen Sie mit Weiterbildungsangeboten und fördern lebenslanges Lernen.
- Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub.
- Die EKHN finanziert eine zusätzliche Altersversorgung und bietet Maßnahmen der
- betrieblichen Gesundheitsförderung.- Auf Sie wartet eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnerfüllten Kontext mit

interessanten Menschen.

Die EKHN fördert die Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach
dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sind bei uns Standard.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie
bitte bis zum 05.01.2024 an:
IPOS
Frau Bergelt / Frau Haas
Max-Planck-Str. 15
61184 Karben

Auskünfte erteilen:
Tanja Bergelt
Leitung Fachstelle Personalberatung:
Tel: 06031 - 1629-93

Anja Haas
Betriebswirtschaftliche Leitung
Tel: 06031 - 1629-74