Kaufmännische Office Assistenz

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland JFS Jendroschek, Scholz & Collegen Vollzeit

JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitzen in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort **Bremen** eine **motivierte und engagierte **kaufmännische** **Office Assistenz / Office Allrounder** (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Umfassende Korrespondenz jeglicher Art
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Sachbearbeiter in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Schriftguterfassung und -erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System,
- Fristenmanagement und Bestellwesen
- Rechnungsschreibung
- Digitalisierung analoger Daten und Informationen, insbesondere der Ein
- und Ausgangspost
- Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und diversen Onlineplattformen
- Erstellen von Power-Point-Präsentationen udgl.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und längerjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Steuerberatungsbüro
- Sicheres Beherrschen der Orthographie der deutschen Sprache, gerne auch der englischen Sprache
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); dem Internet sowie Social Media und möglichst mit DATEV
- Zügiges Umsetzen von Vorgaben, rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung

**Ihre Perspektive**
- Faire Vergütung
- JFS Betriebsrente und Nettolohnoptimierung in Form von attraktiven Angeboten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen; ggfs. mit Mobile-Office-Lösungen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team mit flachen Hierarchien
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt
- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.

**Über uns**

JFS ist die digitale Beraterkanzlei mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit Standorten in Bremen, Oldenburg und Hamburg.

Bei der Steuerberatung geht es nur um nackte Zahlen? Das ist nur die halbe Wahrheit: Die menschliche Komponente spielt bei einer guten Steuerberatung eine ebenso wichtige und immer wichtiger werdende Rolle.

Darum investieren wir bei der JFS-Gruppe seit jeher vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

- faire Vergütungen
- kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle / Homeoffice
- ausgezeichnet vom Land Bremen als "familienfreundlich"
- Qualitätssiegel „Exzellenter Arbeitgeber“ vom Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt

Das macht uns stolz und bestärkt uns, auch weiterhin dafür zu sorgen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen - und damit auch unsere Mandanten - in dem modernen Arbeitsumfeld wohl bei uns fühlen.

Im Raum Bremen/Oldenburg ist die JFS-Gruppe einer der größeren Anbieter für
- Steuerberatung,
- Wirtschaftsprüfung und
- Unternehmensberatung

Wir unterstützen mittelständische und inhabergeführte Unternehmen mit umfangreichen Leistungen und außergewöhnlichen Service-Verständnis.

Modernität wird bei uns großgeschrieben: Wir haben in unserer Arbeit und Kommunikation einen Grad der Digitalisierung erreicht, der weit über die Standards der Branche hinausgeht. Gleichzeitig sind wir wertebewusst: Als hanseatisches Unternehmen gehören langfristige Partnerschaften sowie Transparenz und ein respektvolles Miteinander zu unserem Selbstverständnis.

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    Wir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...

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    **Chiffre: 004114077**: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben - Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing -...

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    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004111225**: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben - Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing -...

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    Bremen, Deutschland bauatelier nord Firmengruppe Vollzeit

    Jahrzehntelange Bauerfahrung bietet ein starkes Fundament für das Vertrauen unserer Bauherren. Für nahezu **25.000 Menschen haben wir ein Zuhause geschaffen. Unser Credo**: Überzeugen durch Leistung. Zu unserem Erfolgsrezept gehört eine anspruchsvolle, innovative Architektur, zielgenau konzipiert nach den Bedürfnissen unserer Kunden. **Werden Sie Teil...

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    Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und eigenständige kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in 28195 Bremen, das seinen Mitarbeitern mit Wertschätzung begegnet und offen für kreative Vorschläge ist. Das sind Ihre Aufgaben als...

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