Assistenz Der Institutsleitung

Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente
in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien
aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39,5 h), für die Dauer von zwei Jahren, eine

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Sie haben bereits Erfahrungen in einem Sekretariat oder im Assistenzbereich für mehrere Mitarbeitende in Leistungsfunktionen gesammelt? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, darüber hinaus sind Integrität, Diskretion und wertschätzender Umgang für Sie selbstverständlich? Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse an unserer Hochschule im Herzen von Ludwigsburg einzusetzen? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
- Reise
- und Terminkoordination für den künstlerischen Leiter des Instituts
- Koordination, Protokollierung auf Deutsch und Englisch von Meetings
- Koordination von Führungen und Präsentationen
- Aufbereitung von vertraulichen Unterlagen

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung im Medienbereich
- Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations
- und Organisationsvermögen
- Exzellente Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, teilweise auch in dolmetschender Funktion,

sind unerlässlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Datenbanken
- Kenntnisse / Erfahrungen in der Film
- und Medienproduktion sind von Vorteil
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

**Wir bieten**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeit und Mobile Work
- Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV

Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder
- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld und einem hoch motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 04.06.2023 über das Online
- Bewerbungsportal unserer Homepage.