Sachbearbeiter:in Helena Graduate School Office

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

**Sachbearbeiter**: in HELENA Graduate School Office (m/w/d) - Teilzeit

102434

Teilzeit
19-24 Std./Woche

Neuherberg bei München

Home Office Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich wissenschaftliche Ausbildung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Sachbearbeiter: in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit dem Team des HELENA Graduate School Offices bist du die erste Kontaktperson von internationalen Promovierenden und deren Betreuer: innen und unterstützt und berätst diese in allen administrativen Belangen der Graduiertenschule HELENA (überwiegend in Englisch).
- Du bist mitverantwortlich für die Organisation von administrativen Prozessen der Graduiertenschule und deren stetige Optimierung.
- Du erfasst und überprüfst selbstständig, zeitnah und zuverlässig die promotionsrelevanten Leistungen von Promovierenden im zentralen Campus Management System und übermittelst relevante Leistungen an die kooperierenden Universitäten.
- Im Rahmen des etablierten Systems zur Verlängerung von Promotionsverträgen mit HR bearbeitest du die oft zeitkritischen Anträge und berätst Promovierende im Prozess.
- Du erfasst Daten aus den Betreuungsvereinbarungen von Promovierenden im zentralen Campus Management System und prüfst Eingaben der Thesis Committees.
- Du bearbeitest Anträge zur Internationalisierungsförderung von Promovierenden.
- Du leistest Vorarbeiten zur Erstellung des Abschlusszertifikats der Graduiertenschule und holst relevante Unterschriften ein.
- Du unterstützt und organisierst Sitzungen/ Vorträge/ Seminare/ Workshops/ Veranstaltungen der Graduiertenschule.
- Zur Qualitätskontrolle und im Zuge des Berichtswesens erstellst du nach Vorgabe Listen und Statistiken.
- Du leistest eigenverantwortliche Büro
- und Terminorganisation und erledigst klassische Sekretariatsaufgaben.

Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder einschlägige Erfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern.
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus und du trittst sicher und freundlich gegenüber Kunden und Kundinnen auf.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und verfügst über ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement.
- Du hast ein hohes Verantwortungsgefühl und sehr gute Organisationsfähigkeiten, bist belastbar und bereit Prozesse im Tagesgeschäft zu optimieren.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.
- Du bist teamfähig und hast Freude an der unterstützenden Arbeit im Team.
- Im Umgang mit MS-Office bist du sicher.

Wünschenswerte Qualifikationen
- Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln.
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

**Benefits**:

- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist

  • Koordinator in Tum Graduate School Welcome Office

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Für das Welcome Office der TUM Graduate School Geschäftsstelle am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Koordinator*in (m/w/d) in Vollzeit in der Beratung und Betreuung von (internationalen) Promotionsinteressent*innen und Promovierenden. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet und das...

  • Mitarbeiter in Im Graduate Center Der School of

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9) im Graduate Center der TUM School of Computation, Information and...

  • Mitarbeiter in Im Graduate Center Der School of

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9) im Graduate Center der TUM School of Computation, Information and...

  • Team Assistant for Epicrossborders Graduate School

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world. At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the opportunity to make an important...

  • Team Assistant for Graduate School

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Our mission as research center: Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world. At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the...

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei...

  • Mitarbeiter:in Im School Office Der School of

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 1.3.24 oder früher, in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 50%), eine:n Mitarbeiter:in im School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) für die Bereiche Dekanat und Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2023-65). Genaueres entnehmen Sie bitte dem angehängten...

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027 eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-09). Genaueres entnehmen Sie bitte dem angehängten PDF.** Die...

  • Studentische Hilfskraft Beim Graduate Center

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Graduate Center Engineering and Design sucht für unser Team zum nächst möglichen Zeit-punkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) (ca. 6 h / Woche) am Campus Garching** Über uns Das Graduate Center Engineering and Design unterstützt die Lehrstühle und Fachgebiete der School of Engineering and Design dabei, eine möglichst ideale Umgebung für...

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9) im Bereich Academic and Student Affairs (m/d/w) der TUM School of...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** **Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** **Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.07.2023 eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**: in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Anforderungen**: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann,...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**: in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Anforderungen**: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann,...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab eine Stelle als**Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**:in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.**Anforderungen**:- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestelltenlehrgang...

  • Interim Professor for Accounting

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Munich Business School Vollzeit

    Munich Business School has been successfully developing managers for the global workplace for over 30 years. Located in the heart of Munich, we offer a wide range of educational programs, including Bachelor’s, Master’s, MBA, and DBA degrees. Munich Business School is highly ranked for its international focus and the employability of its graduates. We are...

  • Geschäftsführung (M/w/d) - Graduate Center

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Geschäftsführung (m/w/d) - Graduate Center Medicine and Health** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Dekanat der Fakultät **Medizin** **Ihre Aufgaben**: Als Geschäftsführung des Graduate Center Medicine and Health (GCMH) tragen Sie als Kontakt an der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Apothekenaußendienst

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland helena GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Apothekenaußendienst Vollzeit | München Sie wollen Karriere im Healthcare-Vertrieb machen? Ein Grund mehr, jetzt zur Helena GmbH zu...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Apothekenaußendienst

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland helena GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Apothekenaußendienst Vollzeit | München Sie wollen Karriere im Healthcare-Vertrieb machen? Ein Grund mehr, jetzt zur Helena GmbH zu...

  • Student Assistant for CIT School Office

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistant for CIT School Office 11.04., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten The TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) is looking for a Student Assistant (m/f/o) to work on the platform for teaching management (Koinon) of the central TUM IT-Management on behalf of the CIT The TUM...