Personalsachbearbeiter/in / Administration Und

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)**, der/die für die administrativen und personalbezogenen Aufgaben sowie die Betreuung unserer Mitarbeiter und die internen Abläufe und Verwaltung zuständig ist.

**Das erwartet Dich**:

- **Allgemeine administrative Tätigkeiten**:Unterstützung bei den täglichen Büroaufgaben, Büro
- und Postverwaltung (z. B. Posteingang/-ausgang, Materialbeschaffung)
- **Zeitmanagement und Gehaltsabrechnungen**: Verwaltung der Arbeitszeitdaten, Prüfung der Zeitnachweise und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
- **Mitarbeiterbetreuung**: Unterstützung und Beratung der externen Mitarbeiter in personalbezogenen Fragen, Bearbeitung von Reklamationen
- **Reklamationsmanagement**: Entgegennahme, Bearbeitung und Lösungsfindung bei Reklamationen von Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen
- **Verwaltung von Personal
- und Sozialversicherungsdaten**: Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, Anmeldung bei der Krankenkasse und anderen Sozialversicherungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen relevanten Dokumenten
- **Vertragsverwaltung**: Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsverträgen und Verträgen für externe Mitarbeiter und Partnerunternehmen, Überwachung der Fristen und Vertragsbedingungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und -kündigungen

**Das bringst Du mit**:

- **Erforderlich**:Erforderlich sind Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Administration oder Personalwesen, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Gehaltsabrechnung sowie in der Verwaltung von Sozialversicherungsdaten und AÜV-Verträgen sind von Vorteil
- **Organisationstalent**: Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- **Kommunikation**: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein im Umgang mit Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
- **IT-Kompetenz**: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Personalmanagement-Systemen
- **Sprachkenntnisse**: Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Dir**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung und weitere Zusatzleistungen
- und vieles mehr

**Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort