Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung Im Ambulanten

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im ambulanten Kinder
- und Jugendhospizdienst/ Trauerbegleitdienst

**Standorte**:Aalen**Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams im Kinder
- und Jugendhospizdienst**

Ostalb und Heidenheim am Standort **Aalen** als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im ambulanten Kinder
- und Jugendhospizdienst/ Trauerbegleitdienst in **Teilzeit (40%).**
Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Hospizarbeit, Jugend, Migration und Ausbildung.
Sie interessieren sich für Aufgaben, welche die Leitung des Kinder
- und Jugendhospizdienstes unterstützt und entlastet? Sie haben Spaß an kaufmännischen, organisatorischen sowie administrativen Aufgaben? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig

Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im ambulanten Kinder
- und Jugendhospizdienst/ Trauerbegleitdienst beraten, unterstützen und entlasten Sie die Leitung des Kinder
- und Jugendhospizdienst Ostalb und Heidenheim am Standort** Aalen**. Hierbei ist vor allem ihr aktives Mitdenken und Ihr aktives Handeln gefragt.

Ihre Aufgaben:
***
- Unterstützung und Entlastung der Leitungskraft bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben des Dienstes
- Sicherstellung geregelter und effizienter Verwaltungsabläufe
- Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Gästeempfang, Post, Koordination von Terminen) und Office Management (z. B. Bedarfsplanung und Bestellungen)
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben sowie im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation (Vor
- und Nachbereitung) von Sitzungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowie Bewirtungen
- Protokollführung
- Dokumentation im EDV-System
- Teilnahme an Schulungen von Ehrenamtlichen und fallbezogenen Praxisanleitungen/Supervisionen

Das bieten wir:

- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (40%)
- Eine tarifliche Vergütung nach** AVR-Caritas inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie ggf. Kinderzulage**:

- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum, eigene Akzente zu setzen und kreativ zu gestalten
- Eigenständiges Arbeiten in einem qualifizierten und engagierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung an der Malteser Akademie sowie bei externen Anbietern
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr
- Firmenfitnessangebote über egym
- Rabatte und Gutscheine über unser Malteser Vorteilsportal

Was wir uns vorstellen:
***
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Qualifikation, die Sie zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Idealerweise Berufserfahrung in einer sozialen Einrichtung
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs
- und Teamorientierung
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie Repräsentationsfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Führerschein Klasse B

Ihre Ansprechpartnerin:
**Frau Alexandra Schütz Tel: +49 (0) 160 977 378 53**

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialwesen.

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    Veröffentlicht am 26.02.2024. Sich in andere hineinversetzen. Und mit allen Fasern verstehen, was das Gegenüber wirklich braucht. Das haben wir raus. Wir müssen unsere Empathie nicht erst anschalten. Sie liegt uns im Blut. Klar: Unser Job kostet Kraft und manchmal stoßen wir dabei echt an unsere Grenzen. Aber wenn es anstrengend wird, atmen wir durch...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung

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    Aalen, Deutschland RadioOnkologieNetzwerk Vollzeit

    Verwaltung Aalen Das **R**adio **O**nkologie **N**etzwerk ist ein dynamisch wachsendes, familiengeprägtes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 750 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund, der seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie hat, bietet seinen Patienten und Mitarbeitenden Spitzenmedizin in modernen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

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    Aalen, Deutschland RadioOnkologieNetzwerk Vollzeit

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    Aalen, Deutschland Malteser gGmbH Vollzeit

    **Pflegefachkraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege** **Job ID 7165** Für die Malteser Dienststelle in **Aalen** suchen wir zum **01.01.2024 **Verstärkung. **Deine Aufgaben**: - Grundpflege und medizinische Behandlung - Soziale Betreuung und haushaltsnahe Dienstleistungen - Sicherstellung einer professionellen Pflege entsprechend dem aktuellen Stand der...

  • Sachgebietsleitung (m/w/d) Verwaltung

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    Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beim Geschäftsbereich Gesundheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachgebietsleitung (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen. Die Stelle kann bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis A 11 LBesGBW besetzt werden. Dienstort ist Aalen. Das Aufgabengebiet beinhaltet neben verschiedenen...

  • Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäft

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  • Mitarbeiter Fußpflege

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    Aalen, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Albstift Aalen in Aalen sucht geringfügige Beschäftigung oder...

  • Leitung des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation

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    Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

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    Aalen, Deutschland KWA Albstift Aalen Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...

  • Vorbereitende Buchhaltung/verwaltung

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    Aalen, Deutschland WP Lebensmitteltechnik RIEHLE GmbH Vollzeit

    Sie lieben die Abwechslung? Sie können gut mit Zahlen umgehen? Wie wollen nur ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig Ihre Aufgaben: - In Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung übernehmen Sie im Bereich Buchhaltung verschiedene Aufgeben - Sie erfassen Eingangsrechnungen in unserem ERP-System - Sie unterstützen beim...

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    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Stationären Patientenaufnahme und des Empfangs suchen wir Sie! Mitarbeiter für die Patientenaufnahme und den Empfang (m/w/d) Das erwartet Sie - Strukturierte administrative Tätigkeiten im Team der stationären Patientenaufnahme - Teilweise administrative Einsätze in der Zentralen Notaufnahme - Die Erfassung der persönlichen und...

  • Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

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  • Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beim Geschäftsbereich Information und Kommunikation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 13 TVöD...