Office Management/sekretariat/sachbearbeitung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Fischer Personalservice GmbH Vollzeit

Koordination des Sekretariats
- Durchführung aller anfallenden Assistenz
- u. Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Postein
- und ausgangs
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Fakturierung und vorbereitende Buchführung ( keine Kontierung )
- Mahnwesen und Zahlungseingänge verwalten
- Bearbeitung der Kontoauszüge und des Bankwesens
- Führen des Kassenbuches und der Kasse

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem Office und Sekretariat? Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse? Eine freundliche Kommunikation, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Office Management

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Fischer Personalservice GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im** **Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben?** Wenn ja, dann sind Sie bei uns richtig Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat.


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland Große Kreisstadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. **In unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Große Kreisstadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. **In unserem...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche mit Standort in Stuttgart. Kommen Sie an Bord! **Ihre Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller...


  • Stuttgart, Deutschland Landratsamt Böblingen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Sachbearbeitung**: Böblingen Publizierung bis: 19.02.2023 - Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort -...


  • Stuttgart, Deutschland VIA über BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrant*innen, Bahnhofsmissionen, ein Mädchenwohnheim und eine Kindertagesstätte. Im Auftrag unseres Mandanten...


  • Stuttgart, Deutschland VIA über BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrant*innen, Bahnhofsmissionen, ein Mädchenwohnheim und eine Kindertagesstätte. Im Auftrag unseres Mandanten...


  • Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen ...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart Vollzeit

    **Als kirchliche Stiftung engagieren wir uns in den Arbeitsfeldern „pflegen“ - „bilden“ - „wohnen“.** **Die Menschen stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.** **Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart - seit 1854 für die Menschen da.** Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Stuttgart, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    PERM4 | Permanent Recruiting unterstützt Sie in den Berufsfeldern Sales, Marketing, Engineering, Construction/Property, IT/TK, Finance, HR und Supply Chain Management bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Indem wir Sie, Ihre Fähigkeiten, Erwartungen und Wünsche kennenlernen und Ihnen dann ausschließlich passende Festanstellungen bei attraktiven...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...